Desde el pasado 2 de diciembre está en vigor el Real Decreto 933/2021, que dicho así es lógico que no te suene de nada. En realidad se trata de una nueva medida que exige registrar una lista de datos a la hora de hospedarnos en hoteles, hostales o apartamentos turísticos. Incluso cuando vayamos a alquilar un vehículo.
El caso es que, aunque no nos van a pedir nada del otro mundo, sí que conviene tener siempre a mano una serie de datos que nos pedirán en los servicios de alojamiento o alquiler de coches. De ahí la importancia de tener siempre a mano esa información en dispositivos como el iPhone.
Qué datos nos pedirán registrar para viajar por España
Cabe incidir que esta exigencia de tener un registro de viajeros afecta sólo a servicios de arrendamiento de España. En todos ellos es competencia de la empresa llevar a cabo el registro en sistemas informáticos, aportando parte de sus datos, pero también del viajero. Y es de este último (de nosotros) la obligación de facilitarlos.
Datos que piden al viajero
- Nombre y apellidos.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Sexo.
- Número de DNI, tarjeta de residencia o pasaporte.
- Número de soporte del documento.
- Dirección completa de residencia.
- Teléfono fijo y/o móvil.
- Correo electrónico.
- Número de viajeros que nos acompañan y relación de parentesco si alguno es menor de edad.
Datos que piden al establecimiento
- Tipo de establecimiento.
- Nombre o razón social.
- Denominación del establecimiento y/o empresa.
- Número de CIF o NIF.
- Dirección completa del establecimiento.
- Dirección fiscal completa de la empresa (si no coincide con el anterior).
- Web de la empresa.
- Teléfono de la empresa.
Datos de la transacción
- Número de contrato.
- Fecha del contrato.
- Firma del contrato por parte de la empresa y el particular.
- Datos del establecimiento (por ejemplo, número de habitaciones en el caso de los hoteles).
- Datos relativos al pago (si fue en efectivo o, en caso contrario, numeración de la tarjeta o IBAN de la cuenta bancaria, titular del mismo, fecha de pago, etc.).
Dónde almacenar esos datos para tenerlos a mano
La sencilla y tradicional app 'Notas' puede ser suficiente
Como explicábamos anteriormente, es competencia de la empresa almacenar esos datos en sus propios sistemas de forma segura. Sin embargo, como es a nosotros a quienes les pedirán los datos, conviene tenerlos siempre a mano, independientemente de que vayamos a realizar la contratación online o físicamente en el establecimiento.
Como verás, pedirán datos que normalmente conocemos, pero igualmente resulta conveniente tenerlos anotados en dispositivos que llevemos siempre encima, como el iPhone. Especialmente si solemos viajar con familia, dado que ahí sí es menos común que tengamos memorizado el DNI de todos.
- App 'Notas' de iOS, una sencilla aplicación que ya viene de serie y que nos servirá para crear diferentes notas o una única con apartados para llevar allí los datos importantes e incluso las copias de los DNI escaneadas. También puede servir otra app de notas que uses, aunque esta sea la más común.
- iCloud Drive es la nube propia de Apple, accesible desde la app 'Archivos' y que, aunque no tengas contratado más espacio que los 5 GB que ofrecen gratis, puede ser útil para guardar documentos PDF con los datos, dado que no ocuparán mucho espacio.
- Sincronización con iCloud, algo que se obtiene ya siempre si lo almacenas con iCloud Drive, pero no siempre en 'Notas' u otras apps. Es importante que la app que uses para guardar los datos esté sincronizada con iCloud para que no se pierda en caso de perder el iPhone y de paso puedas acceder desde otros dispositivos. Puedes revisar esta sincronización entrando en Ajustes > tu nombre > iCloud.
- Autorelleno de Safari, muy práctico si se realiza el registro online, dado que el navegador es capaz de identificar muchos de los campos de formularios para rellenarlos automáticamente y ahorrarnos tiempo o tener que buscarlos. Eso sí, conviene tenerlo activado en Ajustes > Apps > Safari > Autorelleno. De igual modo, será conveniente que en nuestra propia ficha de contacto tengamos todos nuestros datos.
Por qué se exigen estos datos en los registros
Desde el Ministerio del Interior, que son quienes han promulgado estas nuevas medidas, argumentan que todo parte de una cuestión de seguridad. El ministro Fernando Grande-Marlaska hizo alusión al habitual modus operandi de las bandas criminales organizadas o terroristas que a menudo se hospedan en hostales y alquilan vehículos en las zonas en las que van a actuar.
No obstante, desde el sector también han recibido críticas por elevar la burocracia en los trámites de registro, aludiendo a una "pérdida de competitividad" y una "posible vulneración de privacidad de los viajeros". Desde el Ministerio aseguran que el proceso respeta el principio de transparencia y eficiencia.
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