El cliente de correo electrónico Mail, al igual que otras opciones, permite una serie de ajustes y trucos que nos facilitan la tarea de revisar y controlar nuestros mensajes. Para comenzar lo primero que deberás hacer es configurar la cuenta usando el protocolo IMAP si tu servicio de correo electrónico te lo permite. Gracias a esto, si usas diferentes dispositivos desde los que consultar el correo no tendrás que leer varias veces el mismo mensaje.
Lo segundo será establecer si queremos que los mensajes se almacenen en nuestro equipo o no. Si no tenéis necesidad de consultar vuestros mensajes cuando estáis sin conexión os aconsejaría no conservar las copias de los mensajes. Con esta simple opción podremos ganar un espacio considerable de almacenamiento. Y si a unas malas necesitáis conservar los mensajes podéis almacenar sólo el texto, descartando los archivos adjuntos, opción que uso personalmente.
Añade una fotografía o imagen a tus contactos en la Agenda
La Agenda se integra con Mail para permitir visualizar la foto asignada al contacto
La Agenda nos permite insertar una fotografía o imagen del contacto almacenado. Gracias a esto y la integración de Mail con dicha aplicación podremos reconocer de forma más visual el remitente de cada mensaje.
Como veis en la captura, cuando recibimos un correo electrónico de un contacto en nuestra agenda se nos mostrará la foto asignada. Lo que nos facilita reconocer de forma visual y rápidamente quien lo envía.
Grupos de contactos
Escribimos en nombre del grupo de contactos que tengamos en la Agenda para un email masivo
Si en la Agenda tenemos establecidos grupos de contactos: familia, amigos, trabajo, etc… al escribir un correo que queremos reciban todos nuestros amigos sólo tendremos que escribir el nombre del grupo para que automáticamente se añadan todos los destinatarios.
Safari y Mail
Envía el contenido de una página web vista en Safari
Safari dispone de una opción que nos permite enviar el contenido de la web que estamos visualizando vía correo electrónico. Para ello, desde Safari, vamos a Archivo -> Enviar el contenido de esta página por correo.
Uso de reglas
Configuración de reglas en Mail
Sin duda algo imprescindible si recibes muchos correos electrónicos y de diferentes personas a diario. Con el uso de las reglas podemos automatizar acciones para resaltar los de gente importante, clasificarlos automáticamente en carpetas (por ejemplo todos los que sean pagos vía PayPal a la carpeta Pagos), establecer alarmas para determinados usuarios que se nos mostrarán en el Dock, resaltar los no leídos, etc…
Para ello sólo tendremos que entrar en las preferencias, Reglas y ahí definir la que nos interese.
Responde a un extracto o pregunta en concreto de un email
Añadir extracto de un correo rápidamente en otro nuevo
A veces, cuando respondemos o queremos reenviar un correo electrónico sólo queremos destacar o volver a incluir parte de la información recibida. Para ello podemos copiar y luego pegar en el cuerpo del nuevo mensaje o directamente recurrir a un sencillo truco. En el correo original, seleccionamos el fragmento de texto que nos interesa. Luego pulsamos sobre el botón de responder o reenviar (o hacemos uso de los atajos de teclado). Tendremos un nuevo correo con dicho fragmento automáticamente añadido.
Conclusiones
Sin duda, el correo electrónico ocupa parte de nuestra actividad diaria tanto a nivel profesional como personal. Por todo ello, nunca está de más aprender nuevas opciones, trucos o ideas que podamos aprovechar para sacar mayor partido o simplemente simplificar y facilitar su consulta y gestión diaria o semanal. Pero hay más, en Applesfera también os hemos mostrado cómo definir varias firmas en la aplicación Mail para iOS, modificar la visualización de los mensajes en Mail gracias a un plugin, controlar el correo basura en Mail y algún que otro truco mas.
Y todo sin olvidar, como ya habéis podido comprobar, la integración con otras aplicaciones como iPhoto para enviar correos electrónicos con tus fotos o el uso de aplicaciones de terceros para crear plantillas para tus correos electrónicos de forma rápida y sencilla.
Actualización: Como bien nos recuerda Dei, otra truco imprescindible es habilitar la opción para encadenar los mensajes del que habamos en Applesfera. Gracias.
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45 comentarios
Ingarma
y una cosa importante...... como se hace para poder poner una imagen como firma? XD
Juanma
Podeis poner Firmas en el correo con una miniaplicacion web qeu nos curramos que está en http://www.firmasdecorreo.com que explica tambien como hacerlo en MAIL de Mac.
Dei
Pedro, dos cosillas:
1) Quizá te convenga añadir también este tip que aunque lo habéis publicado anteriormente, me parece bastante bastante útil para los que no lo conozcan.
2) Se te ha colado un typo en la frase "Tendremos un nuevo correo con dicho fragmente automáticamente añadido."
Saludos
alvarovv
¿Cómo hago para configurar mi cuenta con el protocolo IMAP? ¿Cómo se si mi cuenta lo permite?
Gracias por el articulo!
enostrum
Muy buen artículo Pedro. Lástima que no lo hayas hecho con el Mail de Lion para ir viendo como queda en el nuevo Sistema, jeje. Un saludo!
Usuario desactivado
Lo que creo que le falta a Mail es un botón que pase al mensaje siguiente o al anterior.
Gracias por acordaros de vez en cuando de Mac OS X e incluso de cosas como el correo electrónico, porque no sólo de redes sociales vive el internauta.
Amento
Ya que se habla de Mail, me permito plantear una pregunta.
¿como puedo crear en Mail una cuenta que sólo reciba correo y no pueda enviar?
El caso es que pensaba apañarlo como hacía en Entourage, no indicando el servidor SMTP para envío y listo, pero Mail no me permite dejar dicho campo vacío.
*Había escrito un tocho explicando el por motivo de dicha necesidad pero no quiero aburriros.
Gracias de antemano.
Un saludo.
doppelganger
Otra buena manera de enviar una página por mail es arrastrar la dirección hasta el icono de mail en el dock. De los mejores posts que he visto ultimamente Pedro (soy relativamente nuevo en applesfera, pero bueno, enhorabuena)
37016
a mi lo que me gustaria saber es como hacer un emal con publicidad incrustada, como los que te manda apple por ejemplo, y que se puede abrir en todos los sistemas operativos. Los que he conseguido hacer se abren bien en Mail, pero no en los que usan en Windows.
razzty
hay alguna opcion vía pluggin, extensión, aplicación... para archivar correos antiguos y poder guardarlos en un dvd o disco externo
Fast Furious
Pese a que hayan muchos programas para trabajar en local con el correo (obviamente con conexión de red), yo he optado por trabajar siempre a través de internet cuando he podido. Han mejorado tanto y la ventaja de usar cualquier máquina con cualquier sistema son puntos muy fuertes.
49106
i chicos acaba de encontrar una alternativa a Cydia aquí http://www.smashiphone.com/index.php/2011/04/29/icy-the-alternative-to-cydia-now-available-in-beta-version-4-3-2-is-compatible-with-ios/
jjjustel
A mí lo que me gustaría es que Mail se complementara totalmente con GMail: archivar (que no borrar) los mails, grupos de mails, etc. Sé que para eso hay otras funcionalidades, pero no Mail.
bhotekoshi
yo tengo un par de dudas con el mail: he oído que puedo enlazar cuentas de hotmail, pero no me las reconoce.... ¿se puede? y es posible que los correos leídos con mail queden leídos también en el correo (gmail...)
gran artículo y muchas gracias
43144
Y os habéis olvidado de otra opción muy interesante: devolver correo al remitente (en el menú "Mensaje -> Devolver"), el remitente recibirá un mensaje en el que se indicará que tu dirección de correo no es válida. Utilísimo, haced la prueba.
bluechips1003
Ustedes sicen:"Si no tenéis necesidad de consultar vuestros mensajes cuando estáis sin conexión os aconsejaría no conservar las copias de los mensajes". Pero me gustaria saber cómo se logra esto.
Gugui
No funciona Mail... Es decir... siempre que quiero acceder me pide mi contraseña, es molesto tener q escribirla una y otra vez, q no se supone que la recuerda?????
luisinho.campoy
por que mi programa de Mail, nunca reconoce las contraseñas de mis cuentas configuradas.? lo usaba mucho pero llego un momento en el que me pide la contraseña a cada momento y me harto!! hay alguna configuracion especifica para evitar esto? ayuda porfavor.
fernando-j-a
Me gustó el post, muy bueno.
Pero…, me hubiese gustado ver algo sobre cómo mandar y recibir mails cifrados y/o firmados digitalmente (y por qué no, un tema entero dedicado a implementación de PKI en el Mac)
garnalamal
A mi me gustaría saber como puedo pedir confirmación de lectura como se hacia en outlook.
Muchas gracias
Juan
Yo la mayoría de las páginas que envío por correo electrónico, me las envío a mi mismo. Luego les aplico una regla, y así tengo en mail mis páginas preferidas.
nuncasabraskiensoyje
Buenas! tengo un problemita con este programa! configure mi cuenta de hotmail y se me han borrado todos los mails si entro a mi correo desde la web de hotmail!! si accedo desde el programa Mail me salen todos...pero en hotmail me sale la bandeja vacía...Hay alguna manera de devolver los correos a la bandeja de entrada de hotmail?? Graciaaas!
macarenadt
Hola
Me gustaría saber si puedo poner un link en un jpg que he pegado en un doc de mail.
Lleva la dirección de la web y me gustaría crear un vínculo a la página web gracias