Things es otro gestor de tareas del que vamos a hablar en nuestro especial. La aplicación de Culture Code ha sido, es y será con seguridad el gestor con el que más cómodo me he sentido siempre.
Aunque reconozco que ha tenido momentos difíciles en los que uno se planteaba mirar a otro lado. Al final todo acabó bien pero antes de hablar de eso veamos qué ofrece Things como gestor de tareas.
Things, el gestor perfecto para el método GTD

Supongo que muchos habréis oído hablar del método GTD de David Allen. Pues bien, Things es una aplicación ideal para seguir este método.
Cuando iniciemos la aplicación veremos como en la barra lateral existen diversos apartados para seguir dicha metodología: Bandeja de entrada, Hoy, Siguiente, Programadas y Algún día. Luego tendremos opciones para agrupar según proyectos, etc…
Otra de las ventajas de Things, algo ya común en muchas aplicaciones similares, es la posibilidad de crear Entradas rápidas desde cualquier parte del sistema gracias a los atajos de teclado.

Es más, podemos activar un atajo para crear una Entrada rápida con autorrelleno. Así, nos aparecerá la nueva tarea cumplimentada con la información de la aplicación que estemos usando. Por ejemplo, en mail, con enlace al correo electrónico y el texto que tengamos subrayado.
Things, algo más que GTD

Es cierto que Things es una aplicación que destaca por su sencillez y facilidad de uso cuando se usa junto al método GTD. Pero eso no quita que podamos modificar y hacer uso de algunas de sus características para usar otros métodos.
Por un lado tenemos la creación de proyectos. En estos iremos añadiendo las diferentes tareas y a su vez, todos esos proyectos podrán ser recopilados en áreas.
Pero hay más. Gracias al uso de etiquetas también podremos, como ocurre con Omnifocus y los contextos, establecer filtros para consultar las tareas que debemos hacer en función de que estemos en casa, la oficina, sean personales o profesionales. Incluso, hacer uso de las etiqueta para usar el método de las dos listas y porder filtrar todas las tareas rápidamente.
La interfaz, toda una delicia
Valorar la interfaz de una aplicación es algo muy personal. Bajo mi punto de vista, Things cuenta con una de las interfaces más claras y bien diseñadas que he visto. Casi perfecta por no decir perfecta. Su simplicidad siempre me ha parecido tan atractiva que he rechazado usar otras apps por lo cómodo que me siento con la aplicación de Culture Code.

Además, no sólo en la versión de Mac OS X, también para las versiones iOS del iPhone y iPad destaca. Además, en las versiones para iOS se ha añadido compatibilidad con Siri y Recordatorios. Así podremos crear recordatorios a través del asistente de voz que luego aparecerán en la bandeja de entrase de Things.
Todas las acciones se pueden realizar mediante atajos de teclado. Desde la creación de tareas como la asignación de etiquetas con lo que la velocidad a la hora de introducir tareas y datos adicionales es muy alta. Ahorrándonos mucho tiempo para seguir trabajando y siendo productivos.
Una aplicación no exenta de quejas

El camino recorrido por Things no ha sido fácil. Ya os digo que desde el primer día a contado con mi apoyo y aún hoy no la abandono. Pero hay que reconocer que les ha costado mucho llegar a ofrecer características que otras aplicaciones sí hacía. Me refiero a la sincronización en la nube.
Cuando se lanzó la aplicación para iOS y OS X los datos entre una y otra se podían sincronizar siempre que ambos dispositivos estén conectados a la misma red wifi. Durante mucho tiempo no hubo más opciones y muchos usuarios se cansaron de esperar, pasándose a otras opciones.

No fue hasta 2011 cuando por fin anunciaron su sincronización en la nube. Pero la espera mereció la pena. El servicio funciona muy bien y las modificaciones que realizamos en un dispositivo se reflejan en el resto de forma instantánea. Mucho mejor que otras opciones que dependen de iCloud por ejemplo.
El usuario tipo de Things
Etiquetar al usuario ideal de Things no sería correcto pero si tuviese que hacerlo, con vistas a recomendar la aplicación, lo haría de la siguiente forma.
Things es una aplicación muy potente gracias a su organización perfecta para seguir el método GTD pero versátil gracias al uso de las etiquetas y creación de proyectos. Además permite crear tareas recurrentes y programadas.
Si eres un usuario que aplica dicha metodología, quieres una aplicación eficiente y rápida a la hora de interactuar con ella, con una clara organización entonces Things debería ser una de tus opciones principales.
Precios
Al igual que ocurre con Omnifocus, el principal inconveniente de Things es el precio. La versión para iPhone cuesta 8,99 euros, la de iPad 17,99 euros y la de OS X 44,99 euros.
Hay que estar seguro de que es todo lo que necesitamos para que la inversión total (72 euros), si usamos los tres dispositivos, nos salga rentable.
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apertotes
Hola Pedro, enhorabuena por estos artículos. Sin embargo, para mi gusto te has dejado algunos datos importantes sin comentar. A ver si me los puedes responder.
1. ¿Se pueden vincular fácilmente contactos con tareas o proyectos? Por ejemplo, ¿desde la agenda del teléfono, puedo elegir un contacto y crear una tarea como "Llamar a Laura el sabado a mediodía" directamente?
2. ¿Cuenta con geolocalización para tareas y alarmas?
3. Has comentado que se pueden crear proyectos y tareas. ¿Es esa toda la jerarquía disponible? ¿Tan solo 2 niveles?
4. ¿Se pueden vincular documentos/fotos/vídeos/etc. fácilmente a tareas o proyectos desde el teléfono?
5. En cuanto a los campos que se pueden rellenar para cada tarea, ¿existe la posibilidad de asignar prioridades/importancia? ¿Se pueden incluir las tareas dentro de objetivos a largo/medio/corto plazo? ¿Se puede asignar un duración aproximada de la tarea?
6. ¿Se pueden compartir tareas?
7. ¿Puedo decirle al programa que estoy empezando a completar una tarea para que me registre el tiempo empleado?
8. ¿Puede el programa avisarme al crear una nueva tarea para el domingo a medio día de que ese día le había prometido a los niños que iríamos a Acualandia?
Mmm... de momento no se me ocurre nada más XD.
pd: por cierto, estas preguntas también son aplicables a Omnifocus.
C. Valles
Lo compre hace mucho tiempo (2009), lo deje de usar y gracias al post le voy a dar una nueva oportunidad. Nunca habla nadie del valor de lo que se compra en la app store un dia y luego vuelves a usarlo pero es fundamental. Y de hecho es la mejor arma que tiene apple hoy en dia para engancharme a sus productos en general y en particular y de forma mas poderosa al iphone, ya que (ademas de porque android o windows mob no me gusta) es la razon por la que renuevo una y otra vez su modelo de telefono móvil y no es otra que por todo lo que tengo invertido en el y que no tengo que gastar en otra plataforma.
Perdonad la filosofada pero creo que nunca se habla de esto y para mi es parte fundamental de la fidelidad que puedo tener al iphone y a otros productos como Steam, por poner un ejemplo, puede haber mejores, pero por todo lo que cuelga de ellos no me cambio a otro.
Otra cosa añado ahora si sobre el producto things, espero que no me pase como la ultima vez que lo deje mas que nada por pereza y también por su sistema vertical de generar tareas el cual no te permite añadir subtareas sucesivas o arboles de tareas, una cosa es un gestor para el dia a dia y otro potente que me gustaria utilizar seria uno con este sistema de gestión, no se si ha cambiado nada al respecto pero por lo que veo y leo, no. Pero lo pruebo ya mismo a ver si me autoconvezco nuevamente.
Un saludo y gran post!!
segagoz
Desde mi punto de vista Things es carísimo, a la par que un producto muy muy muy sobrevalorado.
jperchas
Uno de los peores programas que he tenido instalado en el mac.
fernandomer
Es un tipo de gestión en que se busca hacer correr los planes o tareas para el día actual, de modo que te obligue a ejecutarlas. La idea es que impida pasar tareas de un día para otro. Sin embargo, usar un sistema de este tipo te impide pensar de un modo estratégico, donde no importe el día en que se hagan las cosas sino tomar decisiones en la dirección correcta.
Lorenzo Palacios Venin
A mi me encantaba Things hasta que añadieron las daily review. Perdía una cantidad de tiempo alucinante validando lo que yo mismo había programado. ¿Alguna forma de quitarlo? :S
arzola1
Things es realmente grandioso y si lo complementan con este libro gratuito realmente veran un cambio en su productividad personal http://elgachupas.com/wp-content/uploads/GTD-para-dummies.pdf
pr2studio
¿Compatibilidad con Siri?
Me gustaría saber como lo han hecho. De momento no tenemos acceso a las APIs de Siri.