De esta burra no me voy a bajar: considero que gestionar las finanzas personales y llevarlas tan al corriente como se pueda es algo esencial. Sé que vivimos en una época donde las generaciones más jóvenes lo tienen particularmente difícil, pero es precisamente este motivo por el que animo a todo el mundo a mantener un registro de todos los ingresos y gastos del día a día.
Para ello existen infinidad de servicios y aplicaciones para el iPhone, desde simples anotadores de gastos como bases de datos completas en las que crear presupuestos y planes contables personales. Durante años he intentado adaptarme a uno de estos servicios, pero finalmente lo que mejor me ha funcionado es adaptarme a las hojas de cálculo clásicas.
Hay muchas aplicaciones, pero ninguna hace lo que yo quiero
Cuando quiero mantener un control del dinero que llega y se va de mis cuentas bancarias, lo que quiero es rapidez por encima de todo lo demás. Para mí una buena aplicación de contabilidad personal debe combinar dos cosas muy claras:
- Un modo muy sencillo de anotar un gasto que esté haciendo en ese momento, que se pueda hacer desde el iPhone
- Un modo de mostrarme la máxima cantidad de datos posibles, que pueda personalizarse y que me aporte una buena imagen de mis finanzas generales.
Muchas aplicaciones saben eso, pero su planteamiento impone obstáculos: con algunas encuentro que anotar un gasto implica demasiado tiempo y demasiados toques, y con otras tengo tantos gráficos y datos categorizados que al final "me pierdo" y me cuesta ver un resumen de todo lo que he hecho en un mes.
Cansado de no encontrar una aplicación adecuada, me tomé en serio lo que se suele decir: "si quieres hacerlo bien, hazlo tú mismo".
Dos hojas de cálculo: anotar gastos en el iPhone y controlar las finanzas con el Mac
Mi sistema para controlar la contabilidad personal, más allá de la facturación que hago como autónomo, se divide en dos hojas de cálculo de Numbers que guardo en iCloud:
- Una en la que anoto mis gastos diarios, clasificados en tres categorías muy simples: lo básico y necesario, el ocio y otros que no entran en ninguna categoría. Su tamaño y estilo está adaptado para que pueda abrirla en el iPhone mediante un atajo y editarla rápidamente. Es la que puedes ver en la imagen de cabecera.
- Otra más compleja que abro desde el iPad o el Mac, y donde mantengo un resumen por años de todas mis finanzas mes a mes. Por motivos obvios no puedo mostrarla, pero sí que puedo mostraros su estructura:
Es una resta de dos sumas, nada más. Sí que luego tengo tablas en las que controlo mensualmente el estado de las cuentas bancarias y las cuentas de inversiones, con algunos gráficos ilustrativos.
No dudo en que esto es algo que una aplicación podría gestionar de una forma más atractiva, pero no he visto nada que supere en rapidez el anotar un gasto abriendo mi Numbers de gastos a través de un atajo. Por muy atractiva que sea la interfaz no quiero entretenerme a categorizar ese gasto, a tener que entrar en una aplicación y buscar la sección para poder hacerlo.
Además, cada año siempre busco formas de mejorar esa hoja de cálculo, modificándola a mi gusto. Es mi sistema y ya estoy demasiado acomodado a él, con lo que no creo que haya ninguna aplicación que me convenza. Además, estamos hablando de datos muy personales. Cederlos a cualquier desarrollador no es algo que me inspire confianza.
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