Poca gente sabe que puede estampar su firma en documentos digitales desde el iPhone, iPad y Mac. Una acción muy sencilla que evitará que tengamos que imprimir documentación, completarla y firmarla en papel, para después escanearla y enviarla de vuelta. Aprender cómo firmar documentos digitalmente en el iPhone o Mac es un auténtico paso de gigante para dejar atrás la impresora de una vez por todas.
Esta función es totalmente gratuita de iOS y macOS, pues es una utilidad del sistema operativo. No hace falta descargar apps adicionales para usarlo. Eso sí, ten en cuenta que no es lo mismo que firmar documentos en Mac con certificado digital, ya que eso último es imprescindible en muchas ocasiones a efectos legales.
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Insertar firma manuscrita
Tu propia firma, la que usarías en papel, puede trasladarse al Mac, iPhone y iPad de forma sumamente sencilla. El primer paso en crearla y luego ya la tendrás guardada para usar siempre que quieras.
Firma manuscrita en Mac
El primer paso para poder firmar un PDF o cualquier documento desde un iPhone, iPad o Mac es crear nuestra propia firma. No hay un apartado en los ajustes de nuestros equipos donde podamos crearla, por lo que tenemos que hacer un pequeño truco. En el Mac, haremos lo siguiente:
- Abre un documento PDF o una foto cualquiera, basta incluso una captura de pantalla.
- Busca un símbolo circular con la punta de un bolígrafo apuntando hacia arriba. Activará las herramientas de marcación.
- Una vez ahí, busca la opción Firma. Si nunca has creado una, podrás hacerlo aquí.
Firma manuscrita en iPhone y iPad
Para hacer el procedimiento anterior en un iPhone o iPad, puedes crear una firma de la siguiente manera:
- Lo más rápido es que hagas una captura de pantalla y pulses en el mismo símbolo de herramientas de marcación.
- Abajo a la derecha hay un botón con más opciones. Púlsalo y elige Firma.
- De nuevo, si tienes una ya creada aparecerá aquí. Y si tienes que crear una, puedes darle al botón y hacerlo.
Si tienes más de un dispositivo de la manzana en el mismo Apple ID, todas las firmas que crees se sincronizarán entre dispositivos. Elige en el que te sea más fácil crear la firma para que aparezca luego en todos tus equipos.
Cómo insertar la firma en documentos PDF
Ahora que tienes creada una firma digital, ya puedes firmar documentos en el iPhone, iPad y Mac sin tener que imprimirlos. El proceso para hacerlo es parecido al que hemos hecho anteriormente para tener nuestra firma. Sea cual sea el dispositivo en el que te encuentras, basta con abrir el documento y activar las herramientas de marcación.
Con ellas abiertas, busca la opción de firma y elige la que acabas de crear. Se colocará encima del documento en cualquier parte, pero tranquilo. Puedes arrastrarla al sitio necesario con el dedo o el ratón.
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