A la hora de firmar documentos tenemos dos formas de hacerlo: firmar digitalmente pero con nuestra firma 'manual' por así decirlo. Es decir, como si hubiésemos escaneado el folio y formado sobre él. Esto se puede hacer desde macOS, iOS y iPadOS. Pero quizás necesites firmar un documento legalmente usando el certificado digital. Algo básico para contratos o temas más serios. En este caso los pasos a seguir son diferentes, así que vamos a verlos con calma.
Así puedes firmar un PDF con certificado digital en tu Mac
Antes de empezar a saber cómo firmar un PDF con tu certificado digital en Mac hay que realizar algunos preparativos. Básicamente necesitas descargar una aplicación para leer y editar PDF. Y además, por supuesto, contar con tu certificado digital ya descargado e instalado en el Mac.
Instala Adobe Acrobat Reader
Primero descarga la aplicación Adobe Acrobat Reader DC para macOS. Puedes encontrarla gratuitamente desde su web oficial. (La versión Pro tiene más opciones, pero es de pago y no nos hace falta).
Ten tu certificado digital instalado
La segunda parte es tener el archivo de un certificado digital instalado en el llavero de macOS. Lo más usual es que tengas el fichero del certificado en formato .p12, y que al hacer doble click en él se agregue al llavero automáticamente sin problemas. Recuerda que los certificados exportados suelen tener una contraseña que deberías saber.
Pasos para firmar un PDF con nuestro certificado digital en Mac
Si cumplimos con estos dos puntos, ya seremos capaces de firmar un PDF con nuestro certificado. Abre un documento en PDF cualquiera utilizando Acrobat Reader (con Vista Previa no se puede hacer) y pulsa en el texto 'Ver más' de la barra lateral:
Verás más elementos en la barra lateral. Haz click en 'Utilizar un certificado':
Ahora pulsa sobre 'Firmar digitalmente'. Verás que el cursor se convertirá en una cruz y podrás trazar un rectángulo en la zona del PDF que quieras para colocar allí la firma. Si ves que la opción 'Firmar digitalmente' sale desactivada, significa que el cursor ya está listo para que dibujes ese cuadrado:
Una vez has dibujado el rectángulo, Adobe Reader te pedirá que selecciones un certificado digital de los que tienes instalados en el Mac. Hazlo (seguramente sólo vas a tener uno) y haz click en 'Continuar':
Verás una vista previa de cómo va a quedar la firma, incluyendo todos los datos personales que hay en el certificado. Pulsa sobre 'Firmar':
Es posible que en estos pasos tengas que introducir la contraseña de administrador del Mac una o varias veces, dado que Adobe Acrobat te pedirá permiso para acceder al llavero del sistema y leer tu certificado. Si se te da la oportunidad, pulsa en 'Permitir siempre' para que ya no tengas que volver a escribir la contraseña.
Llegados a este punto, Acrobat Reader te pedirá guardar una copia del PDF original con la firma del certificado añadida. Elige un sitio donde hacerlo y ya habrás terminado:
Listo, ya tienes el PDF firmado para que puedas enviarlo a cualquier institución o empresa que te lo requiera. Recuerda que los certificados digitales suelen tener una fecha de caducidad, y que la firma no será válida si utilizas un certificado digital caducado.
Cómo firmar un PDF online sin descargar apps
Si por algún casual solo quieres firmar el PDF y la Vista Previa da problemas o la firma de PDF falla en tu ordenador Mac porque el documento no sea compatible, todavía puedes utilizar herramientas adicionales. Por ejemplo eSign de SmallPDF, cuya funcionalidad es tan sencilla como subir el documento, esperar que se cargue y ya podrás editar y firmarlo sin problema.
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