La app Atajos, antes conocida como Workflow, es un app de automatización de flujos de trabajo. ¿Suena a chino? Digamos que es una app que nos permite indicarle paso a paso qué acciones queremos que realice. La utilidad es enorme, pues podemos realizar multitud de acciones una tras otra sin nada más que pulsar un solo botón. Como siempre, un ejemplo es mejor que muchas explicaciones.
La vuelta a casa, un ejemplo
Empecemos con algo sencillo, en nuestros hábitos diarios al salir de trabajar enviamos un mensaje a un familiar indicando que ya vamos de camino, activamos el modo No molestar para evitar las últimas distracciones del trabajo, nos ponemos nuestros flamantes AirPods y escuchamos nuestro podcast favorito andando hacia casa. Bien, todo lo que acabamos de hacer es lo que llamamos un flujo de trabajo, una serie de acciones encadenadas que ocurren una tras otra para realizar un trabajo y lograr un objetivo.
Dentro de un flujo de trabajo encontramos las acciones, son los movimientos individuales que componen el flujo, en el ejemplo que nos ocupa son los siguientes:
- Enviar un mensaje.
- Activar el modo No molestar.
- Reproducir un podcast.
Al realizar todos los pasos hemos completado nuestro flujo de trabajo. Y es en completar este flujo donde la app Atajos puede echarnos una mano.
Nuestro primer Atajo
La app Atajos nos permite añadir, de un catálogo disponible, las diferentes acciones que queremos que se realicen cuando ejecutamos un atajo en cuestión, siguiendo con el ejemplo vamos a crear juntos el atajo de volver del trabajo. Los pasos son los siguientes:
- Abrimos la app Atajos en nuestro iPhone o iPad.
- Pulsamos el botón “+” de la parte superior derecha.
- Pulsamos Añadir acción.
- En la parte superior usamos el buscador para encontrar la acción que nos interesa, ahora escribiremos ”Mensaje” y pulsaremos Buscar.
- En el apartado Acciones elegiremos Enviar mensaje. Hemos añadido nuestra primera acción, ahora vamos a introducir sus detalles.
- Pulsamos en ”Mensaje” que aparece en pantalla en un color azul y fondo gris.
- Escribimos algo del estilo ”Hola, ya he salido y vengo para casa :)” y pulsamos OK.
- Pulsamos en Destinatarios que aparece también en un color azul y fondo gris.
- Escribimos el nombre del contacto al que deseamos escribir el mensaje y lo seleccionamos en la lista que aparece.
- Pulsamos OK.
- Pulsamos en Mostrar más.
- Desactivamos Mostrar al ejecutar para que el mensaje se envíe sin que necesitemos confirmarlo.
- Pulsamos el gran botón “+” azul para añadir la siguiente acción.
- Buscamos ”No molestar”.
- Elegimos *Definir “No molestar”.
- Pulsamos en Desactivar (de color azul y fondo gris) hasta que veamos Activar, pues es lo que deseamos hacer.
- Pulsamos el botón “+” azul para añadir la última acción.
- Buscamos ”Podcast”.
- Elegimos Reproducir podcast.
- Pulsamos en Podcast (de color azul y fondo gris).
- Elegimos uno de nuestra lista de podcasts.
- Pulsamos en Siguiente.
- Le damos un nombre al atajo, por ejemplo, “Ir a casa”.
- Pulsamos OK.
¡ENHORABUENA! Hemos creado nuestro primer atajo. Antes de probar cómo va veamos un resumen visual de los pasos que hemos dado.
Ejecutar un atajo
Los atajos que creamos se guardan en la misma app Atajos, en la pestaña Mis atajos. Para ejecutarlos podemos acudir a la app o pedírselo a Siri. Los pasos son los siguientes.
- Abrimos la app Atajos.
- Entramos en la pestaña Mis atajos.
- Pulsamos sobre nuestro atajo Ir a casa.
También podemos decirle a Siri: ”Oye Siri, ir a casa”. Sin tener que hacer nada más el mensaje se enviará, el modo no molestar se activará y nuestro podcast de elección empezará a reproducirse.
Y esto, al menos por ahora, es la app Atajos. Con la cantidad de acciones disponibles en la app las posibilidades son casi infinitas. Si estás interesado en que cuente más sobre la app indícamelo en los comentarios.
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