En Pages, Numbers y Keynote hay más que simplemente el contenido del documento. Si queremos aportar alguna sugerencia, explicar algún cambio o realizar alguna aportación la mejor forma de hacerlo es mediante los comentarios. Un sistema de lo más versátil y fácil de usar, veamos cómo hacerlo en nuestro Mac.
Comentarios, modificaciones, sugerencias, ideas, etc.
Los comentarios, tanto en el iPhone como en el iPad, funcionan exactamente igual en Pages o Keynote, por lo que los pasos siempre serán los mismos. Seleccionamos un texto en Pages o un elemento en Keynote y luego, en la barra horizontal de opciones tocamos en Comentar. Hecho esto simplemente escribimos y pulsamos Aceptar al acabar.
El caso de Numbers es ligeramente distinto, aunque muy similar. Primero, como en Pages o Numbers, seleccionamos una celda y luego tocamos el botón Celda de la parte inferior de la pantalla. Aquí elegimos Añadir comentario, escribimos el contenido y pulsamos Hecho.
Ver los comentarios es igual de sencillo. En Pages la línea que contiene un comentario se marcará con un recuadro de color en su parte izquierda y la palabra o palabras comentadas estarán subrayadas. En numbers veremos un pequeño triangulito en la parte superior derecha de la celda. En Keynote, un pequeño indicador marcará también la presencia de una anotación. Es importante que tengamos en cuenta que podemos mostrar u ocultar estos indicadores tocando el botón en forma de tres puntitos, entrando en Ajustes y activando o desactivando la sección Comentarios.
Contestar el comentario es también muy simple. Una vez seleccionamos un comentario tocamos el botón Contestar para añadir una respuesta. Así podremos afinar modificaciones y dejar constancia de los cambios que consideremos oportunos. Por último, comentar que el botón Eliminar nos permite, como su nombre indica, hacer desaparecer cierto comentario.
Ya sea un documento en el que trabajemos con más de una persona o uno en el que queramos dejar anotaciones para nosotros mismos el sistema de comentarios en Pages, Numbers y Keynote es un excelente recurso. Una forma limpia y efectiva de aportar anotaciones a los documentos.
