En Applesfera ya nos hicimos eco del lanzamiento de la segunda versión de Bento, una utilidad para crear bases de datos en Mac OS X Leopard. He tenido la oportunidad de poder probar todas sus funcionalidades y las conclusiones me llevan a recomendaros la aplicación si pertenecéis a ese tipo de usuarios que quieren llevar un meticuloso registro de todas sus pertenencias.
Lo primero que se agradece de Bento es su rendimiento general. En ningún momento he notado lentitud en mi iMac Core 2 Duo con 2 GB de RAM y la creación de nuevas bases de datos apenas dura 2 o 3 segundos. Dependiendo de la cantidad de registros y bases de datos que tengamos en el programa, el inicio de éste puede tardar más o menos.

La interfaz de la aplicación respeta y se integra perfectamente con el estilo de Leopard (el aspecto de su interfaz me recuerda bastante a las aplicaciones de iLife como iPhoto o iMovie), y sabe aprovechar bien el espacio, algo que no muchos programas consiguen. Además, los chicos de FileMaker han creado varios estilos de formulario para que podamos elegir entre ellos.
La integración de la agenda del sistema y de iCal puede ser algo confusa en un principio, pero es ideal para tener, por ejemplo, una relación de emails importantes de una persona en concreto con sólo mirar el contacto de esa persona en la agenda. Los correos pueden ser arrastrados y soltados desde Apple Mail y Bento guarda un registro. Del mismo modo, podemos arrastrar a un contacto un grupo de eventos desde iCal. Este tipo de interrelaciones puede gustar a los usuarios que quieran una aplicación como Outlook para Mac, integrando correos, calendario y contactos (y no les guste la versión que tiene Microsoft de este programa).

En cuanto al apartado de bases de datos, Bento está muy preparado para almacenar absolutamente listas de cualquier cosa. Mis pruebas con una base de datos de todo mi hardware me han permitido ver que hay campos para todos los datos, y que adicionalmente puedes agregar los tuyos propios. Me ha recordado en parte al veterano Access de microsoft y sus formularios para introducir datos, pero desde luego con una interfaz superior y con un estilo al que nos tiene acostumbrados Apple.

Las preferencias de la aplicación son, a pesar de que el programa esté diseñado para almacenar grandes cantidades de datos, muy escuetas. Como podéis ver en la imagen sobre estas líneas, podemos modificar ligeramente las transiciones y el tamaño de la fuente, y el formato de archivo con el que queramos exportar las tablas de nuestras bases de datos. Que dicho sea de paso, se agradece que ofrezca tanto soporte para Excel 2007 como para Numbers de iWork.
Concluyendo e insistiendo, no creo que el usuario que usa la agenda, iCal y el correo de forma básica vea Bento de utilidad, pero sin embargo es un gran programa de uso diario para los usuarios que quieran una organización meticulosa tanto de sus contactos, eventos y correos (con interrelaciones entre ellos) y/o mantener un inventario completo de sus pertenencias o servicios, seas cuales sean. Y todo esto, con una interfaz fiel al estilo de Mac OS X y con un buen nivel de usabilidad.
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7 comentarios
Miguel López
@Er Shavi hay un tipo de bases de datos para almacenar medios digitales que quizás pueda servirte. 20.000 fotografías son muchas fotografías, de modo que quizás con un sistema de bases de datos como el de Bento puedes encontrarte cómodo.
Todo es probar para ver si estás cómodo con Bento o si te quedas con iPhoto, o Picasa :)
Por cierto, otra característica del programa es que su precio es bastante razonable, 49 dólares por cada licencia personal.
El Xavi
Gracias. Muy útil como referencia, aunque no se si funcionará bien como base de datos para una fototeca de unas 20.000 fotos.
manfrotto
Quizá para esa cantidad de fotos te funcione mejor el Fotostation. Está dirigido a grandes volúmenes de imágenes.
Juan.
andrewfranco
Pedro,
Y que tal bento para cuestiones de internet? es decir, puede asociarse con otras bases de datos?
Memphis Grein
Es un programa que siempre me llamó la atención pero creo que para el tipo de usuario que soy no le acabo de encontrar utilidad.
Igualmente, es de agradecer las reviews de cualquier tipo de programa, porque no todos somos iguales.
Gracias Miguel,
Memphis Grein manzanamordida.com
xabi
Yo tengo un par de preguntas: 1- en las listas de archivos los campos están bloqueados, ¿cómo puedo cambiar el nombre de esos campos? 2- ¿Se puede cambiar el formato de la fecha?¿Puedo limitar la cantidad de números (XX)?
Ricardo Chueca Arduña
Yo creo que la idea es buena. Filemaker siempre se ha distinguido por aunar sencillez, potencia y toda la complejidad que uno sea capaz de desarrollar. Es, sin embargo, esto último lo que echo de menos, como usuario que soy de Filemaker desde hace un montón de años. Bento es una base de datos sencilla de utilizar, y no puede complicarse mucho más de lo que se ve a simple vista. Carece de la potencia en cuanto al establecimiento de relaciones entre tablas o campos calculados, guiones (scripts) de que hace gala Filemaker. Eso si, es un punto a su favor la integración con agenda e iCal, carencia de la que, inexplicablemente, adolece Filemaker. Me quedo con este último, definitivamente.