La gestión de las fotografías es, sin lugar a dudas y basándome en mi propia experiencia hablando con los usuarios generales, la faceta más complicada de los dispositivos iOS. Entender cómo funciona la Fototeca en iCloud sigue siendo un desafío para muchísima gente, gente que en algunas ocasiones hasta se queda "en el pasado" de las fototecas de iPhoto sin actualizar.
Y ya hemos hablado largo y tendido acerca de cómo organizar bien estas fototecas, sabiendo en todo momento lo que hay en la nube y lo que hay en el dispositivo. Si lo entiendes bien y aplicas algo de constancia regular, puedes tenerlo todo bajo control. Pero hay una situación en la que Apple todavía tiene algo que decir: la de las fototecas que se vuelven extremadamente grandes.
Aquí el modelo de negocio de Apple es claro: guarda todas tus fotografías en iCloud. Y si te quedas sin espacio suscríbete para tener más. Problema: llega un momento en el que ya no puedes ampliar ese almacenamiento. Y entonces gestionar una fototeca que ya no cabe en iCloud se vuelve un problema verdaderamente serio.
Todo lo que ocurre cuando tu fototeca crece demasiado
He visto tamaños de fototecas muy variopintos a lo largo de años haciendo asistencias. Lo más común son fototecas de unos 25-40 GB, que engloban como mucho 20.000 fotografías. Puede parecer mucho pero eso cabe perfectamente en el almacenamiento SSD de cualquier Mac, en una cuenta de 50 GB de iCloud y en cualquier disco duro.
Cuando hablo de fototecas de gran tamaño me refiero a aquellas que no bajan de los 250 GB, o incluso más. Son aquellas que almacenan de 70.000 a 100.000 fotografías, dependiendo de su calidad y tamaño. Es ahí donde surgen todo tipo de complicaciones:
- Da igual que tengas el Mac más potente que hay: el ordenador sufrirá cuando tenga que abrir la aplicación Fotos.
- Las copias de Time Machine pueden durar días enteros entre comprobaciones y traslado de datos.
- Copiar una fototeca así del ordenador o un disco externo a otro puede tardar tranquilamente más de 24 horas. Aún teniendo las conexiones más rápidas. Los discos suelen hacer cuello de botella de velocidad en estos casos.
- Si quieres dividir la fototeca como indicamos en este tutorial, depende del método que utilices podrías requerir varios TB de espacio y el proceso puede tardar varios días.
- Si la fototeca tiene el formato antiguo de iPhoto, Fotos puede tardar más de un día entero en actualizarla en ese formato. Y mientras dura el proceso no puedes interrumpirlo ni apagar el Mac. Si lo haces, corres el riesgo de corromper la fototeca y perder todas las fotografías. Ah, y para hacerlo necesitas tener un espacio libre equivalente a más de dos veces el tamaño de la fototeca original. Si no, a medio camino el proceso se cancelará y la espera no habrá valido para nada.
Por cierto, si tienes curiosidad: la fototeca más grande que he visto jamás contenía unas 510.000 fotografías y ocupaba más de 1 TB de espacio. Ahí ya entraríamos en el calificativo de aberración.
A donde quiero llegar es: entiendo perfectamente que Apple quiera hacer negocio con las fototecas que van creciendo de tamaño, pero los problemas que surgen con la gestión de esas fototecas una vez llegan a esos tamaños son demasiados. Y el usuario, en todos los casos, termina frustrado y enfadado viendo todo lo que hay que hacer para solucionarlo. Si me hubiesen dado un euro cada vez que he me han dicho la frase "para esto lo guardo en carpetas del Finder y ya está", estaría escribiendo este artículo desde mi yate. Y eso es precisamente lo que en Cupertino no quieren que pase.
¿Cómo podríamos solucionar los inconvenientes de una fototeca de gran tamaño?
Pues la verdad es que es difícil. Por definición, todas las fototecas se guardan en un archivo único llamado 'Fototeca de Fotos'. Es cómodo, pero ya habéis leído todo lo que comporta cuando ese archivo pasa a ocupar varios cientos de GB.
Pensemos en las soluciones que tiene que hacer manualmente el usuario cuando su fototeca empieza a ocupar demasiado espacio. Tiene que dividirla, o tiene que vaciarla exportando fotografías usando el Finder hacia uno o varios discos externos. ¿Habría alguna forma de automatizar eso?
Se me ocurre, por ejemplo, que Fotos sea capaz de abrir no una sino varias fototecas en una sola instancia de la aplicación. Es decir: que tengamos la Fototeca del sistema con las fotografías de (por ejemplo) los dos últimos años, y varias fototecas más con las fotos de años pasados en discos externos conectados al ordenador. Pero que cuando abramos el programa Fotos, aparezcan las fotografías de todas esas librerías en una sola gran colección. Por que así se lo habremos dicho en las opciones.
Yendo más allá, también podríamos incluir carpetas del Finder en una lista de directorios o fototecas que podamos incluir en esa 'gran colección'. O aún mejor: que sea el propio Fotos el que automatice la división de varias fototecas para que el usuario no tenga que encontrarse con complicaciones fruto de una fototeca demasiado grande.
Por supuesto, iCloud tendría que trabajar acorde con estas opciones. Podríamos tener la opción de sincronizar en la nube sólo las fotografías de los últimos X meses, y con la venta de discos duros capaces de conectarse a la red o los propios Time Capsule podría hacerse sin la necesidad de tener un Mac. Todo desde nuestro iPhone o iPad. Y aquí tenemos otra idea de negocio interesante.
Espero que, aunque sea a largo plazo, Apple piense en algún tipo de solución. La mayoría de usuarios no limpia a menudo las fotografías de su Fototeca (y deberían), y el problema cada vez se hace más grande.
En Applesfera | Cómo abrir simultáneamente dos instancias de Fotos usando fototecas diferentes
Ver 41 comentarios
41 comentarios
espiralvex
Hola, como me reconozco en el artículo, más de 50.000 fotos y muchos raw, más de 200gb en una cuenta iCloud familiar de ese tamaño, os cuento mi solución temporal.
Por un lado, creo una fototeca anual en diciembre, antes de la navidad, por que se que hasta primavera seguiré viendo esas fotos navideñas, y exporto la fototeca antigua a un nas Qnap donde puedo verlas a través de Qphoto, de modo que la app fotos para las del año en curso y la app del Nas para el archivo general. Sin embargo estoy de acuerdo en que hace falta una solución para aliviar la colección de fotos y no sincronizar todo, sino aquello que no sature nuestras cuentas de iCloud.
Un saludo
femateco
Después de invertir mucho dinero y probar muchas formas de las cuales lo hacéis algunos, para tener una fototeca de más de 1tb
Mi método, fácil y sin complicaciones es:
Fototeca en iCloud.
iMac con 2tb para el archivo original de FOTOS, el cual tengo un disco de 3tb para time machine.
De esta forma tengo una copia exacta en iCloud, otra en el iMac y la última en time machine.
Todo es automático. Pago 9,90€ al mes los cuales me dan derecho a 2tb en la nube, el cual comparto con los miembros de mi familia.
Parto de la base que 9,90€ en un año son menos de 120€. El iphone que me compro al año es el de 64gb, ya que todo está en la nube y la optimización automática del espacio es perfecta.
Antes lo hacía manual y tenía un disco con fotos y otro que hacía copia de ese disco.
Pienso que las fotos es para tenerlas disponibles en cualquier momento y con RECUERDOS se disfruta de las fotos de años pasados con una presentación automática de algún momento concreto.
franctastic
PowerPhotos
https://www.fatcatsoftware.com/powerphotos
La última caja de herramientas para fotos en tu Mac
PowerPhotos funciona con la aplicación de fotos incorporada en su Mac, proporcionando una variedad de herramientas para ayudarlo a ordenar su colección de fotos.
Crear y administrar múltiples bibliotecas
La ventana principalEn lugar de limitarse a poner todas sus fotos en una única biblioteca, PowerPhotos puede trabajar con múltiples bibliotecas de fotos, brindándole muchas más opciones sobre cómo organizar su colección de fotos en constante crecimiento.
La división de fotos entre múltiples bibliotecas ayuda a que las fotos se abran más rápidamente, le permite archivar fotografías antiguas, almacenar parte de su colección en un disco duro externo y reducir el espacio de almacenamiento utilizado por iCloud Photo Library.
Copia fotos y sus metadatos
La ventana principalPuede dividir su biblioteca copiando álbumes y fotos con un simple arrastrar y soltar. PowerPhotos se encargará de copiar las fotos y conservar sus metadatos, incluidas palabras clave, descripciones, títulos, fechas y estado de favoritos. Lea más sobre lo que PowerPhotos puede copiar .
Fusionar bibliotecas de fotos
La ventana principal¿Tienes un montón de bibliotecas que quieres consolidar en una sola? PowerPhotos le permite combinar sus bibliotecas al mismo tiempo eliminar fotos duplicadas en el proceso. Se le mostrará una vista previa de cómo se verá la biblioteca fusionada antes de que se realicen las modificaciones, para garantizar que su biblioteca combinada tenga el aspecto que desee.
Encuentra fotos duplicadas
La ventana principalEs fácil tener varias copias de la misma foto arrastrada en su colección de fotos con el tiempo. Utilice PowerPhotos para buscar fotos duplicadas en una o más bibliotecas, verlas una al lado de la otra y separarlas en álbumes donde puede eliminarlas fácilmente de su biblioteca.
Navegar y buscar
La ventana principalUtilice el buscador de imágenes de PowerPhotos para ver rápidamente sus fotos sin tener que abrir Photos. Vea la información detallada de la foto usando la Vista de lista, y busque fotos en todas sus bibliotecas a la vez.
Migre sus bibliotecas de iPhoto / Aperture
La ventana principalSi tienes muchas bibliotecas existentes de iPhoto o Aperture que deseas migrar a Photos, PowerPhotos te ayudará a automatizar tus migraciones para que no tengas que perder tiempo cuidando este largo proceso.
salut!
jsantiago
Después de lidiar con fototecas imposibles en iPhoto, hace ya años que creo diferentes fototecas. Y sí, como bien dice Miguel, es un poco coñazo, porque me obliga a andar cambiando de fototeca cada vez que tengo que hacer una búsqueda un poco más extensa cada vez que necesito localizar imágenes de un tema específico, buceando a lo largo de varios años, etc. Y ojo, no son pequeñas: Ahora mismo tengo 3 fototecas, que ocupan en total casi 2 Tb de un RAID que tengo conectado por Thunderbolt (+ otra copia periódica en un HDD externo…, por si acaso)
Secundo la propuesta de Miguel y le pido a Apple una gestión simultánea de múltiples fototecas. Yo, desde luego, lo agradeceré.
bliz
¿Os acordáis de Flickr? 1TB gratis
eduper
Las fototecas grandes de un usuario normal que no se dedique profesionalmente a la fotografía... no depende de la cantidad de fotos o la calidad, más bien depende de la cantidad de videos que hace con el iPhone, pudiendo llegar fácilmente al TB o más. He visto no uno, sino varios casos de la app Fotos colapsada con unos pocos miles de fotos, pero unos cuantos cientos de videos caseros.
krollian
Tenemos 2 opciones:
a) Organizarlo todo, o en parte o lo mas importante.
b) Hacer como el antiguo jefazo de Yoigo. No daba absolutamente nada de importancia a las fotos. No las guardaba, no las clasificaba. No las perdía. nNo las tenía.
Supongo que guardaba las que realmente consideraba imprescindibles.
Yo yo soy de las personas que las organiza vía Finder. Carpeta Año. Carpeta con título y fecha del tema que se trata. Y después las numero 0001 mas el número por defecto o lo renombro, 0002, etc. Todo cronológico.
Y la verdad, tenemos un arma que siempre llevamos cargada. Lleva una lente, un obturador y un sensor CCD. Está integrado en un aparato que se llama móvil.
Y hacemos cientos de fotos como si nada.
Hace tiempo que voy borrando en el móvil las fotos que cuando cumplen su función ya no valen para nada. Dropbox fotos ya se llenó y ahora tiro de Google Fotos. También tengo álbumes en Flickr.
Ojo. Los fotógrafos profesionales antes tenían los carretes de negativos bien ordenados y ocupaban su espacio físico y tenían que estar en un entorno de conservación adecuada para no degradar los cristales de plata de la emulsión y/o el soporte. Pensad por un momento en dónde se gasta el dinero una Agencia como Magnum o el fondo fotográfico de National Geographic. Digitalizar millones y millones de fotos con el máximo cuidado.
O como leí en Ars Technika el arte de conservar para el futuro una película como Star Wars o Metrópolis y que no se degrade o malinterprete un perfil de color. en el futuro a corto y medio plazo. Que dentro de 100 años alguien visione y escuche una película y sea lo mas parecido al concepto del visionado original.
Y pienso en quienes tienen miles y miles de fotos y efectivamente, el asunto es que las vas a tener que guardar en local y con un RAID y en otra ubicación física distinta si realmente son algo que consideras de gran valor.
Me recuerda a las mudanzas. La gente que no tenemos billetera gorda, sólo podemos tirar y tirar material. Como me dijo alguien a quien aprecio, todo lo que no hayas usado o consultado en los últimos 2 años, a la calle.
Y tiré de todo. Una buena colección de revistas, por ejemplo. Y muchas otras cosas más. Conservar material físico es un lujo. Y lo digital también tiene su precio. Y no sólo económico si no en tiempo para organizarlo bien y tener una rutina eficaz.
J.Javier López
Hola, yo también estoy entre los que manejan una gran fototeca. Tengo más de 700 GB entre fotos y videos caseros, ya que tengo digitalizadas las fotos de varias generaciones de nuestras familias y todos los videos caseros desde hace más de 20 años. Por lo que he tenido este problema desde siempre, tanto con iPhoto en su día como ahora con Fotos. Mi problema añadido era que iCloud no podía albergar toda mi fototeca (al menos no sin pagar una suma excesiva cada mes) y la aplicación Fotos no gestiona los archivos como a mi me gusta y es relativamente lenta.
Parto de la base de que para manejar toda esta colección tengo tanto un iMAC con 1,5 TB de fusion drive (junto a un HDD Time Machine de 3 TB como respaldo) como un NAS Synology de 4 TB, sin estos elementos no hubiera podido gestionar una respuesta al problema.
Os cuento mi solución personal por si a alguien le sirve de ayuda.
En el NAS de Synology generé dos carpetas, una para la Fototeca y otra para la Videoteca (videos caseros). En estas a su vez creé una serie de carpetas en las que trasladé una copia de seguridad. Esto me llevó semanas, ya que quería hacerla de manera bien ordenada y a mi gusto. Lo hice por décadas primero y luego por años para poder controlar poco a poco la copia de manera segura. La App Fotos del iMAC maneja bien cronológicamente las fotos y es bastante fiable. Una vez hecho esto ya solo es cuestión de ir vaciando el Mac poco a poco. Ahora mismo hago una cuádruple copia de seguridad de las fotos y videos.
1) Una vez al mes, con la App DS Photo hago copias en el NAS.
2) Dos veces al año, en el Mac para el tema de sincronización con Fotos.
3) Dos veces al año, en una unidad Time Machine de 3 TB.
4) Una vez al año, en dos 2 discos duros externos, solo del año que me falta por incluir.
Es un trabajo sumamente tedioso al principio pero enormemente agradecido cuando ves los resultados. Tener todas las fotos y vídeos ordenados y seguros es algo importante para nosotros en casa, más aun cuando tienes crios.
Aunque no sea vuestro caso (que seguramente no sea el de nadie) la solución para todos creo que pasa por tener un NAS de 2 bahias en espejo para hacer copias de seguridad de lo que tengamos en el Mac, el iPhone o el iPad. A mi me da mucha tranquilidad pensar que tengo las fotos replicadas en varios sitios (algunos offline) y que estas no se perderán.
karl3s
Algun tutorial de como fusiona 2 bibliotecas? Soy incapaz. Me refiero a unificarlas y mantener los albumes tambien.
rubenojala
Buenas tardes, para mí personalmente es el mayor escollo que veo con apple. Una pregunta que a lo mejor suena absurda, pero es que no sé cómo hacerlo. Cuando te metes en icloud para ver las fotos, cómo se pueden seleccionar las fotos con los cursores? Hay una solución para seleccionarlas todas?
y para descargarlas, hay alguna opción de copiarlas directamente al NAS?
Un saludo
Rubén
ricosbar
Pues yo hace años perdí unas cuántas fotos por culpa de iPhoto y desde entonces vivo con carpetitas del Finder. Desde 2003 llevo más de quince años sin problemas. Siempre encuentro lo que quiero y va veloz como el rayo.
Una imagen en formato Jpg o png podrá abrirse durante muchos años. Una biblioteca de Fotos en el momento en que el programa se cambie por otro o el ordenador obsoleto puede perderse para siempre.
franctastic
PowerPhotos
https://www.fatcatsoftware.com/powerphotos
La última caja de herramientas para fotos en tu Mac
PowerPhotos funciona con la aplicación de fotos incorporada en su Mac, proporcionando una variedad de herramientas para ayudarlo a ordenar su colección de fotos.
Crear y administrar múltiples bibliotecas
La ventana principalEn lugar de limitarse a poner todas sus fotos en una única biblioteca, PowerPhotos puede trabajar con múltiples bibliotecas de fotos, brindándole muchas más opciones sobre cómo organizar su colección de fotos en constante crecimiento.
La división de fotos entre múltiples bibliotecas ayuda a que las fotos se abran más rápidamente, le permite archivar fotografías antiguas, almacenar parte de su colección en un disco duro externo y reducir el espacio de almacenamiento utilizado por iCloud Photo Library.
Copia fotos y sus metadatos
La ventana principalPuede dividir su biblioteca copiando álbumes y fotos con un simple arrastrar y soltar. PowerPhotos se encargará de copiar las fotos y conservar sus metadatos, incluidas palabras clave, descripciones, títulos, fechas y estado de favoritos. Lea más sobre lo que PowerPhotos puede copiar .
Fusionar bibliotecas de fotos
La ventana principal¿Tienes un montón de bibliotecas que quieres consolidar en una sola? PowerPhotos le permite combinar sus bibliotecas al mismo tiempo eliminar fotos duplicadas en el proceso. Se le mostrará una vista previa de cómo se verá la biblioteca fusionada antes de que se realicen las modificaciones, para garantizar que su biblioteca combinada tenga el aspecto que desee.
Encuentra fotos duplicadas
La ventana principalEs fácil tener varias copias de la misma foto arrastrada en su colección de fotos con el tiempo. Utilice PowerPhotos para buscar fotos duplicadas en una o más bibliotecas, verlas una al lado de la otra y separarlas en álbumes donde puede eliminarlas fácilmente de su biblioteca.
Navegar y buscar
La ventana principalUtilice el buscador de imágenes de PowerPhotos para ver rápidamente sus fotos sin tener que abrir Photos. Vea la información detallada de la foto usando la Vista de lista, y busque fotos en todas sus bibliotecas a la vez.
Migre sus bibliotecas de iPhoto / Aperture
La ventana principalSi tienes muchas bibliotecas existentes de iPhoto o Aperture que deseas migrar a Photos, PowerPhotos te ayudará a automatizar tus migraciones para que no tengas que perder tiempo cuidando este largo proceso.
salut!
kebonem
Yo tengo una fototeca de 350 GB, en iCloud de 2TB y no puedo estar más contento de tener todo en todos los dispositivos. Recuerdos, caras, cuando voy a ver a cualquier amigo que hace tiempo que no veo le enseño las fotos de cuando éramos pequeños o d vez en cuando le envío a alguien un vídeo que el propio iPhone me envía como memoria...
Para mi lo que decís en el artículo no tiene sentido, apple busca justo esto, que tengas fototecas grandes y que tengas todas tus fotos de todos los años y toda la vida en los dispositivos. Por cierto mi MacBook Pro de 2016 abre la fototeca en tres segundos con el ssd que tiene.
Ahora bien, yo le veo un fallo, que el Time Machine deja de hacer copias cuando marcas “optimizar el almacenamiento” en el Mac. Entonces aquí viene el problema... apple te “invita” a llevar todo a iCloud y optimizar pero a su vez te recomienda encarecidamente tener una copia local de las fotos...
Yo lo he resuelto conectando un disco LaCie RAID de 4TB externo por Thunderbolt 2, y configurando dos usuarios en el mac. En el usuario principal tengo la fototeca “optimizada” y el fichero en el ssd. En el usuario para las copias tengo la opción “descargar los originales en este Mac” y el fichero en el HDD externo. No es una maravilla pero funciona. Tengo todas las fotos sincronizadas y tengo backup local que a su vez hace time machine a mi synology.
He probado de todo y para mi este es el mejor setup. Es cierto que son 10€/mes pero tengo 2TB para 6 personas de la familia...
Saludos!
kebonem
Ah y se me olvidó lo de encontrar todas tus fotos en el mapa del mundo. Es increíble moverte por el mapa e ir viendo todos los viajes que has hecho...
SPIDI
Miguel, muy buen artículo. Tal cual, los mismos problemas se me han presentado uno tras otro.
Estoy planteándome El Paso de 3 bibliotecas de fotos en local a 1 única en ICloud, pagando cuota de 2 Tb. Aunque prefiriría tener la opción de disponer de varias bibliotecas dentro de ICloud, por aquello de la privacidad. Para ello me planteo hacerme 2 usuarios de iCloud, aunque claro, la gestión de esos 2 usuarios probablemte requieran 2 usuarios de sistema operativo ... bueno, muy interesante comentar estos temas
Inukshuk
Hola! buenas tardes a todos. ¿Podrían ayudarme por favor? 😫😥
Moví toda mi fototeca de mi MacBook Pro a un disco duro externo, cuando me aseguré de tener todo resguardado en el disco duro, eliminé todas las fotos de la Mac. Hasta aquí todo bien, sé que fueron borradas de la Mac y que están en mi disco duro externo, pero aún y con todo esto, me sigue apareciendo aprox. 30GB de espacio utilizado por fotos!
Me recomendaron utilizar Disk Inventory X para poder localizarlas y eliminarlas, lo he utilizado y fue de gran ayuda para localizar muchas cosas que ya no necesito y que era mejor que fuesen borradas, pero sigo sin poder dar con esos 30GB de espacio utilizado en fotos, los cuales me siguen apareciendo en "Acerca de esta Mac > Almacenamiento"
¿Alguien que pudiese ayudarme de gran favor?