Cómo configurar y sincronizar correctamente iCal con Google Calendar

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4 Febrero 2010

Pedro Aznar

La combinación del calendario de Google con el conocido iCal que incorpora Mac OS X no era tarea fácil hasta hace poco tiempo. El lanzamiento en Leopard de iCal 3.x y la inclusión del protocolo CalDAV por parte de Google en su aplicación, nos permitieron la comunicación en dos direcciones de la información entre ambos sistemas.

Atrás quedan los días en los que teníamos que recurrir a software de terceras compañías para conseguir que la sincronización funcionase, por supuesto pagando ya dichas aplicaciones no eran gratuitas, tal y como nos comentaba Pedro Santamaría hace ya casi dos años.

Google sacó su propia aplicación gratuita para Mac, llamada “Calaboration“, para conseguir que iCal fuera compatible con el protocolo CalDAV. Un programa muy simple y útil, que también os comentamos en Applesfera, pero no dejaba de ser un añadido para conseguir algo que debía ser más sencillo. Hoy en día ya no es necesario complicarnos tanto la vida, veamos como configurarlo sin descargar ninguna nueva aplicación y, por supuesto, totalmente gratis.

iCal, configurando la cuenta CalDAV de Google

El proceso es muy fácil. Abrimos iCal y vamos a Preferencias / Cuentas / Click en el signo (+). Con ello abriremos una ventana de configuración como la que veis arriba. En la lista de “Tipo de cuenta” elegimos “Google”, aunque en realidad, es indiferente si elegimos “Automático” o “CalDAV”. El sistema detecta que nuestro tipo de cuenta utiliza el protocolo CalDAV y se autoconfigura para funcionar.

Ahora entramos en la sección de “Delegación” (siempre dentro de Preferencias del iCal) y nos irán apareciendo todos los calendarios asociados a nuestra cuenta. Seleccionamos los que queremos mostrar y cerramos la ventana.

Cuando terminemos, iCal actualizará la vista de calendarios con la información de los calendarios de Google. Ello indica que la sincronización ya está activada, recuerdo, en sentido bidireccional. Ésto quiere decir que si añadimos una tarea en un calendario de nuestra cuenta de Gmail en iCal, automáticamente aparecerá en la versión on-line de Calendar de Google.

Algunas consideraciones

Si os fijáis en la lista de calendarios, vuestro calendario principal “colgará” de vuestra cuenta de Google, mientras que el resto de calendarios que tengáis asociados aparecerán como “Delegados”. ¿Qué significa ésto? Simplemente, que el protocolo CalDAV sólo puede establecer un calendario como principal, y considera que el resto son calendarios a los que nos han permitido el acceso, os lo he marcado en rojo en la imagen anterior.

Otra consideración que tenéis que tener en cuenta es que el protocolo CalDAV no sincroniza los colores que tenemos en Google Calendar, por lo que iCal no replicará los que veis en la versión on-line sino que asignará colores consecutivos de forma automática. ¿Es posible cambiarlo? Por supuesto, desde iCal tan sólo tenéis que ir al calendario que queráis modificar de la lista, botón derecho sobre él y pincháis en “Obtener Información“. Una ventana os permitirá cambiar el color, y podéis asignar el que tenéis en Google Calendar si os resulta más sencillo de entender.

Tened en cuenta también que la sincronización sólo funciona dentro de los calendarios seleccionados como delegados, o desde el principal, pero no podremos “crear” calendarios en iCal y que nos aparezcan en Google Calendar. Hay que hacerlo al revés, se crea en Google Calendar y luego desde Preferencias / Delegados los cargamos.

Espero que esta entrada, junto con la que vimos el miércoles para configurar y sincronizar Google Calendar en el iPhone os sea de utilidad. No penséis que los calendarios son aburridos o no tienen utilidad para vosotros: Podéis utilizarlos para organizar quedadas, eventos, seleccionar el mejor día para una reunión de amigos y mil cosas más que podéis descubrir por vosotros mismos.

Por último, y ya que estamos hablando de Calendarios, os recomiendo que visitéis la página de Apple con calendarios para descargar de multitud de eventos, festividades, etc: iCal Calendars.

En Applesfera | Cómo configurar y sincronizar correctamente Google Calendar y el iPhone / iPod touch