Producteev, el gestor de tareas para trabajo en equipo [Especial Gestores de Tareas]

Una aplicación seguramente poco conocida por parte de muchos usuarios es Producteev, un gestor de tareas que además de su uso individual nos ofrece la opción de hacerlo de forma colectiva, ideal para la gestión de equipos.

Producteev, el gestor de tareas

Producteev es una aplicación o mejor dicho un servicio online que nos permite gestionar tareas. Para comenzar lo primero que debemos hacer es crear una cuenta en su web. Luego, si no queremos usar la interfaz web podremos descargar de forma gratuita las aplicaciones. Existen versiones para OS X, iOS y Windows.

Una vez dentro veremos una interfaz no muy diferente al resto de aplicaciones similares. En el lateral tendremos una barra donde aparecerán los accesos a todas las tareas, las destacadas, las que tiene fecha de inicio, etc… En esa misma barra aparecerán las etiquetas y filtros que podremos usar para localizar más rápidamente lo que buscamos.

Un detalle interesante es que nos permite adjuntar archivos, los cuales son guardados en sus servidores. Una ayuda ya que podremos volver a descargarlos en otro momento aún habiéndolos borrado.

Luego podremos crear diferentes espacios de trabajos. Que podríamos usarlos como contextos si queremos separar entre tareas de casa y trabajo pero que realmente sirven para separar proyectos y establecer los usuarios que participarán.

El trabajo en equipo

Sin duda, el punto fuerte de Producteev está en sus opciones para trabajar en equipo. Cuando creamos un espacio de trabajo podemos añadir a otras personas para que tengan acceso al mismo. Así, las tareas serán visibles por todos los miembros.

Por tanto, podemos crear tareas delegadas. En dichas tareas, gracias a las anotaciones que permite, podremos interactuar para llevar un seguimiento del trabajo, saber si tiene algún problema o simplemente si nos quiere mostrar como lleva la tarea o algún boceto, idea, dirección URL, etc…

Añade tareas mediante correo o mensajería instantánea

Otra de las virtudes de Producteev es la posibilidad de interactuar con la aplicación mediante correo electrónico o incluso a través de mensajería instantánea como GTalk o nuestro cliente Jabber. Así, añadiendo al usuario Producteev podremos crear tareas con sólo enviar un mensaje.

Por ejemplo, desde Gtalk, escribimos Memoria Ram iMac @Samuel #APS ##hardware y esto nos creará una tarea llamada Memoria Ram iMac, asignada a Samuel, creada en el espacio APS y con la etiqueta Hardware.

Producteev, pensado para la web pero con clientes para OS X y iOS

Producteev tiene clientes tanto para Mac como iPhone o iPad aunque realmente está pensado para usarse con la interfaz web. y digo esto porque la mayoría de opciones de configuración sólo son accesibles desde ellas.

De todas formas, una vez todo configurado a nuestro gusto, podremos usar ambos clientes para estar al tanto de las tareas que debemos hacer.

Eso sí, las dos aplicaciones así como el servicio si lo usamos de forma individual es completamente gratuito. Si queremos usarlo para gestionar las tareas de nuestro equipo entonces sí, hay que pagar una cuota.