En Webedia España en general y en Applesfera en particular, no concebimos nuestra vida sin herramientas de productividad. Muchos de nosotros seguimos siendo fans de la clásica agenda en papel, pero dedicándonos además al entorno digital y con dispositivos Apple, no teníamos otra opción que pasar a métodos más modernos.
Si te has propuesto iniciar este año conociendo nuevas apps de productividad, probablemente te inspire algo conocer cuáles son nuestras herramientas. Como decimos en el titular, no podríamos vivir sin ellas y, pese a que muchas son de sobra conocidas, otras no tanto, por lo que merece la pena echar un vistazo a la opinión de nuestros expertos.
Alberto García, del papel y boli a la completa suite de Google y Things
Alberto García es uno de nuestros editores de ecommerce en Applesfera (también en otras webs de Webedia) y es también de esos que tiene cierta preferencia a moverse con boli y papel. Sin embargo, exprime también una de las mejores apps de productividad. Y aunque usa Windows en vez de macOS (te perdonamos, Alberto) recurre a una conocida suite que también podemos aprovechar en un Mac.
"Pese a encontrar actualmente aplicaciones muy versátiles, normalmente tiendo a utilizar un papel y boli para casi todo. No obstante, sí que llevo unos meses explorando 'Things' como gestor de tareas, para gestionar el día a día y utilizarla para uso profesional, como Canva para la creación tanto de currículum como para la elaboración de diversas plantillas de uso personal.
Más allá de aplicaciones, lo que más utilizo en el día a día, tanto para uso personal como profesional, es 'Google Docs', sobre todo las hojas de cálculo. Las utilizo porque el ordenador que uso para trabajar cuenta con Windows y me son bastante útiles, sobre todo una vez has aprendido las fórmulas necesarias para conseguir una mayor productividad y para tenerlo todo mucho más organizado."
Eva Rodríguez exprime al máximo una web desde el navegador del Mac
Nuestra chica de los findes es editora en varias webs del grupo, por lo que su organización y medición de tiempos ha de estar siempre muy bien prevista entre tanta reunión. Eva Rodríguez usa algunas apps nativas de Apple, pero también recurre a una webapp poco conocida y que a buen seguro puede servir a más de uno para su organización si realiza muchas videollamadas a la semana.
"Aunque mi ecosistema es el de Apple y tiendo a usar los programas que vienen de serie como 'Recordatorios' o 'Notas' y mi herramienta de trabajo es un simple 'Google Chrome', si hay una herramienta de productividad que ha cambiado mi forma de trabajar en los últimos tiempos y que se sale de lo normal es Otter.ai.
¿Qué hace esta aplicación? Trasncribir audio, algo fundamental para alguien que se dedica al periodismo. Así, mis grabaciones y audios pasan a texto en un abrir y cerrar de ojos gracias a la inteligencia artificial. Solo con esto Otter.ai ya se ha ganado un altar en mi escritorio, pero es que además está dispuesto a monitorizar mis videollamadas laborales para hacer lo propio: pasarlas a texto e incluso resumir lo importante. Una forma de hacer actas de lo más práctica y de lo perderte las claves."
Isra Fdez. aprovecha los hacks del navegador y bebe también de lo nativo
A nuestro coordinador, Isra Fdez., le gusta mucho más ir a la opera que salir de safari. Realmente nos referimos a navegadores web, claro, ya que es su herramienta principal para organizarse, aunque sin olvidarse de las apps nativas de Apple y algunas de sus alternativas más populares.
"La primera app que tengo que recomendar es 'Rectangle'. Ya hablé de ella y, si bien no es de productividad propiamente dicha, sí es capaz de optimizar mi flujo de trabajo y, por tanto, mi rendimiento en el día a día. 'Rectangle' es una especie de 'Magnet' con algunas mejoras que funciona en macOS Sonoma a las mil maravillas y que me permite redimensionar ventanas y desanclar pestañas con un mero atajo.
La segunda ni siquiera es una app de productividad: los atajos para redes sociales de 'Opera'. Siempre fue el patito feo, el navegador de los nerds que tampoco se llevaban bien con 'Firefox'. Ya lo he comentado en otras ocasiones: Safari no está a la altura de mis expectativas y 'Edge', tras convertirse en otro devorador de RAM por culpa de la capa de Copilot y GPT, ha dejado de convenirme. Opera “"filetea" los procesos y los hace más fáciles de digerir para equipos con poca RAM y sus marcadores, atajos, la posibilidad de disparar apps de vídeo, audio y redes sociales con solo saltar entre iconos y pestañas agiliza mi trabajo unos cuantos minutos cada hora y unas cuantas horas cada semana.
Por último, mi herramienta de productividad definitiva es… 'Notas'. Sí, ya sé que parece una boutade, pero es que es tan intuitiva, tan ubicua, tan sencilla de usar, que no puedo ignorarla. 'Bear' está genial y 'Craft' no se queda atrás, pero no necesito tanto. A día de hoy hay procesos diarios que dependen de una simple nota y que he automatizado de tal manera que no concibo usando otra app. Además, al venir de serie en cualquier iPhone, iPad o Mac no tengo ni que plantearme la transición a otro servicio."
Javier Lacort, fan declarado de Things, Notion y del calendario nativo
Además de presentar el podcast diario de Applesfera, 'Loop Infinito', Javier Lacort es también editor en Xataka. Suele encargarse de muchos proyectos a largo plazo para sus reportajes, por lo que Things y Notion son sus principales aliados, sin olvidar su potencial para los asuntos personales.
"Por un lado uso 'Things' como gestor de tareas. Ahí tengo todo tipo de tareas, aunque falte mucho tiempo para ellas. Recordatorios de trámites, cosas que he de comprar, gestiones, lo que sea. Todo lo que he de hacer en algún momento va a 'Things', distribuido en proyectos y áreas manteniendo la simplicidad al máximo. Por otro lado, hace poco volví a usar 'Trello'. Ahí organizo mis proyectos laborales, ya que 'Things' se me queda pequeña para ello y en ella solo meto las tareas básicas. 'Trello' me encanta por darme mucha información en poco espacio sobre qué tengo pendiente, qué está en marcha, etc, además de dejarme priorizar por colores cada proyecto.
Luego está 'Notion', que uso como wiki o repositorio personal para todo, ya sea de cosas relacionadas con el deporte, la salud, información personal, doméstica, planificaciones… Es tan versátil que me convenció desde el principio. Además de eso, el 'Calendario' es sagrado: si algo va a ocurrir en un momento (no una tarea, sino una cita, algo que solo pueda ocurrir en un momento determinado), va al calendario. Por último, utilizo 'Spark' para gestionar el correo, muchísimo más completo que 'Mail', la aplicación que utilizaba antes."
José Alberto Lizana tiene su secreto para compaginar trabajo y estudios
José Alberto Lizana no sólo es editor en Genbeta y colaborador de Applesfera en ocasiones especiales. También es estudiante de medicina y de ahí que su mejor herramienta sea un controlador del tiempo que sigue las pautas de la técnica Pomodoro.
"Sin duda, 'Focus To-Do' es una de las aplicaciones de productividad que más uso en mi día a día. Es una auténtica aliada para cualquier estudiante que quiere organizar sus tareas de estudio con la técnica Pomodoro al programar automáticamente los diferentes tiempos de concentración y descanso para ser lo más productivos posibles. Pero además de tener este cronómetro, también cuenta con la opción de agregar todas las tareas con el nivel de dificultad y agregar sub-tareas.
Si eres una persona que se distrae fácilmente con el móvil, cuenta con modo estricto para evitar caer en la tentación de visitar otras aplicaciones como 'Instagram' o 'TikTok'. Además, cuenta con la posibilidad de reproducir ruido blanco y tus tareas terminadas tendrán como recompensa el crecimiento de pequeños árboles, siendo una motivación para las tareas de concentración. Y lo mejor de todo es que es una app multiplataforma estando presente en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch."
Miguél López exprime al máximo las apps nativas de Apple
Nuestro veterano editor, Miguel López, no se complica demasiado y se conforma con las apps que trae su iPhone. Eso sí, las exprime al máximo para sacarle partido incluso en opciones para las que no están pensadas. Y, como José Alberto, la técnica Pomodoro marca su rutina.
"A nivel de productividad, soy una persona simple y que al final se adapta a las aplicaciones más básicas que ofrece la propia Apple. No utilizo ningún gestor de tareas (sólo 'Recordatorios' para cosas muy específicas), pero sí que me declaro un hardcore de las aplicaciones 'Reloj' y 'Calendario'. La primera la utilizo para medir mis periodos de la técnica Pomodoro, que utilizo cada día para concentrarme mejor. 25 minutos de trabajo, 5 de descanso.
Para organizarme todas las tareas y eventos tengo 'Calendario', donde anoto tanto los lugares a los que tengo que ir como las tareas que tengo que hacer. Toda mi vida está ahí, desde los proyectos importantes hasta literalmente "limpiar el filtro de la lavadora". Además, 'Calendario' y iCloud son absolutamente gratuitas y puedo consultarlo todo desde cualquier parte. Incluso mi Apple Watch."
Álvaro García se ha reencontrado con la mejorada app de 'Recordatorios'
Servidor tiene muy buena memoria, pero también mucho miedo. Ambas se juntan y hacen que me de pavor olvidarme de asuntos importantes y de ahí que sea capaz de anotarme absolutamente todo para no olvidarme nunca de nada. Incluso lo más trivial. Y aquí recurro fundamentalmente a una app nativa y a mi gran redescubrimiento del último año: 'Notion'.
"Últimamente estoy volviendo a la clásica agenda en papel para anotar cosas puntuales, un método que no utilizaba desde mi época de instituto. Sin embargo, lo importante lo llevo en digital y siempre sincronizado con iCloud para no perder nada y acceder desde cualquier dispositivo (incluso si uso Android). Mi app principal para gestionar todo es 'Recordatorios' de Apple, de la que ya hablé recientemente por sus novedades introducidas en iOS 17 y como en ella me anoto desde recordatorios puntuales como pedir citas para el médico hasta cuando afeitarme. Por supuesto, también listas de la compra o reuniones periódicas.
'Notion' es también mi ojito derecho, ya que la redescubrí el pasado año y me he enganchado por sus infinitas posibilidades. En ella gestiono todo lo relativo a mis proyectos profesionales y también mis notas personales, desde datos inertes como el número de catastro de mi casa hasta mi wishlist de cosas que deseo comprar (hay un Mac Pro en ella para el día que tenga más dinero que Elon Musk).
La tercera en discordia es 'Be Focused', la cual la utilizo en Mac y básicamente hace las funciones de controlar mi tiempo de trabajo con la técnica Pomodoro. Siempre trato de incorporar tramos de 20 minutos en los que trabajo al 100%, tramos de 3 minutos para descansos y de 15 para tareas de trabajo más relajadas antes de volver a la de 20 minutos intensivos. Lo "malo" de esta app es que exige una suscripción (1,99 euros/mes, 9,99 euros/año o 22,99 euros para siempre). Si bien puede compensar hay que tenerlo en cuenta, aunque en mi caso me viene gratis con la suscripción a Setapp."
Imagen de portada | Sirisvisual en Unsplash
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