Si hace sólo unos días era Pedro el que nos mostraba como organizar y sincronizar el iCal de nuestro Mac con una cuenta de Google, ahora es el turno de la Agenda.
Con la llegada del iPhone, la Agenda del Mac ha cobrado mucho más sentido que años atrás, ahora tener una agenda bien organizada es vital para poder usar de forma cómoda nuestro iPhone o iPod touch y sus funciones derivadas de la agenda.
Aquí tienes unos cuantos trucos para ayudarte en esa tarea algo tediosa pero que una vez completada funciona “prácticamente sola” bajo un mínimo mantenimiento.
Sincroniza tu Agenda con la de Google
Google cuenta con un fantástico servicio de agenda el cual combinado de forma eficiente con nuestro Mac puede resultar muy útil, las principales ventajas de usar este sistema son las siguientes:
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Creación de forma automática de nuevos contactos y sincronización posterior con nuestro Mac.
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Copia de Seguridad en la “nube” para poder usar en caso de perdida de nuestro sistema operativo.
Lo primero que tenemos que hacer lógicamente es tener una cuenta de Google para poder acceder a todas estas opciones. Una vez creada tendremos que acceder a la sección de Contactos dentro de Gmail.
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Una de las cosas buenas que tiene Gmail, entre muchas otras, es el guardado automático de direcciones de correo de forma que cada vez que enviamos un mail, este se guarda si no se encuentra en la agenda. Cada nuevo mail se guarda como un nuevo contacto y aunque se guarda el nombre del usuario, será tarea nuestra editar cada una de estas entradas a nuestro gusto.
Antes de sincronizar ambas agendas una practica útil para mantener lo más limpio posible nuestro registro de contactos es buscar posibles datos repetidos. Google también es capaz de hacer esta tarea de forma autónoma. Si accedemos a Contactos desde Gmail y pulsamos en “Mis contactos”, se mostrará una opción llamada “buscar duplicados” que se encargará de limpiar nuestra agenda.
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Una vez tenemos todo listo y limpio es hora de importar todos los datos a nuestro Mac, para ello tenemos que acceder a las preferencias de la Agenda de Mac OS X. En ellas encontraremos la pestaña “Cuentas” y dentro de ella la opción “Sincronizar con Google”.
Una vez seleccionada y configurada con nuestros datos, la agenda se sincronizará con la de nuestro correo en Gmail y pasaremos a tener una agenda unificada para ambos servicios.
Si ya tenemos datos de contactos en la Agenda de nuestro Mac no hay que preocuparse ya que antes de borrar un dato, el sistema nos indicará el problema y podremos elegir que hacer:
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Borrar los datos de Mac.
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Borrar los datos de la cuenta de Gmail.
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Fusionar ambas contactos.
Si en lugar de una cuenta de Gmail tienes una de Yahoo los pasos son idénticos y el resultado el mismo: una agenda sincronizada entre todos los servicios.
Crea grupos de usuarios y añade imágenes a tus contactos
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Ya tenemos nuestra agenda organizada de forma más o menos eficiente, es hora de ir un paso más allá con la misma. Lo primero que podemos intentar en este sentido es crear grupos de usuarios, de esta forma podemos realizar búsquedas de forma más rápida entre nuestros contactos y mejorar la organización.
Hacer esto es muy simple, aunque únicamente será usable desde la Agenda del Mac y la de nuestro iPhone. Una vez abierta la Agenda del Mac tendremos que ir hasta Archivo/Nuevo Grupo. Una vez creado el programa nos pedirá un nombre para este grupo de usuarios.
Asignado un nombre podremos arrastrar todos los contactos que queremos que formen parte de ese grupo, una vez hecho esto y sincronizado nuestro iPhone con nuestro Mac aparecerán los nuevos grupos en nuestros contactos.
Pero ya que estamos podemos utilizar aplicaciones de terceros para mejorar un poco más nuestra agenda, una de ellas es la versión de Facebook para el iPhone.
Gracias a esta aplicación podemos añadir imágenes a todos nuestros contactos que tengan cuenta en Facebook. Al abrir la aplicación por primera vez nos preguntará si queremos sincronizar nuestras imágenes, si pulsamos que si el iPhone se descargará todas las imágenes de nuestros contactos y las añadirá a nuestra agenda. Una vez sincronizado de nuevo el iPhone con nuestro Mac estás serán añadidas a la Agenda de Mac OS X.
En Applesfera | Cómo configurar y sincronizar correctamente iCal con Google Calendar
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cjescudero
Desde el verano tengo un móvil con Android, siendo obligado utilizar los contactos de email, pues son fiel reflejo de lo que hay en el móvil. Desde que tengo Mac, mis contactos están en la agenda, perfectamente organizados con nombres de empresas, contactos con apellidos y nombres bien indicados, etc.
Sin embargo, al compartir esta agenda con google me he llevado una desilusión, fundamentalmente por dos motivos:
1.- Google no tiene un campo separado para nombre y apellidos. Como decís por ahí, se hace un lío cuando trata de separarlos. 2.- El sistema de incluir nuevos contactos por defecto al enviar un email no me gusta. Creo que lo mínimo que debería hacer es meterlos en un grupo especial (ahora que lo pienso, quizás con google labs haya algo al respecto) que no tuviese que meter en mi móvil o en el MAC.
Por culpa de esto, he tenido que buscar una solución que es unidireccional, de forma que sólo actualizo la agenda en el MAC y de ahí se propaga a google (y, en consecuencia, a mi android). Para ello, estoy utilizando una herramienta llamada SyncMate.
En resumen, es una lástima, pues cuando alguien me da su contacto, no lo puedo meter en el móvil y que de ahí se propague a la nube y demás. Ojalá funcionase como la sincronización de la agenda que esa si que va como la seda.
Marduq
OffTopic: ¿por qué todos mis comentarios son interesantes, si nadie me ha votado? xD
Marduq
¿Se puede hacer al revés? ¿Pasar los contactos del Mac a Gmail?
elmuymac
Yo no veo q sincronice nada a pesar de q meto mi cuenta gmail...
daillest
Pues yo no soy capaz.
En la pantalla en la que introduzco mi usuario y contraseña de google se me queda "Conectando con google..." indefinidamente y nada. Y no es cosa de fallo de conexión, porque llevo intentándolo desde hace un par de meses.
Alguna idea? Hay alguna forma de resetear las propiedades de la agenda o algo para "empezar de nuevo?
Gracias!
Manuel Villalobos
en mi caso tengo aproximadamente unos 3 meses usando la agenda tal cual como lo mencionan aqui y me copia las fotos, cumpleaños, correos y el resto de los datos sin ningun problema. El truco para hacerlo la primera vez es tenerlo en un solo lugar, es decir, por ejemplo limpiar la agenda del Mac y la de Google, y una vez que ambas estan vacias se sincroniza primero la de google con el iphone y luego la de mac con google.
Asi se evitan los contactos duplicados, por cierto tambien les recomiendo la aplicacion Occasions para recordar los cumpleaños, saludos!!
Jaimecín
Me he pegado todo este fin de semana con este asunto y hay algo que no he conseguido resolver de forma satisfactoria: la agenda del Mac confunde el primer apellido con el segundo nombre. Otra cosa que me sucedió (y no sé si como consecuencia de lo indicado) es que con las sincronizaciones los contactos llegaron a triplicarse en las agendas del iPhone y de Google. Un desastre. Al final he conseguido estabilizar el asunto en Google y en el iPhone, pero no en la agenda del mac, que cuenta sólo con una tercera parte de los contactos. Gracias por el tutorial de todas formas. Lo guardaré en favoritos por si en algún otro momento me entran ganas de volver a intentarlo.
leocar
Muy buenas a todos,álguien me podría indicar cómo se guardan las entradas en favoritos¿? he estado buscando pero no encuentro nada.. muchas gracias.
rigodoncito
A mi no me sale la pestaña "cuentas" en la agenda del Mac. Alguien podría decirme por qué?
jotacee
Samuel, tal y como dice Jaimecín, esa incidencia existen: los apellidos y los "middle name" se confunden, y eso provoca que a la asegunda vez se dupliquen contactos, a la tercera se tripliquen, ya demás se pasen a llamar "Nombre Apellido Apellido Apellido Apellido Apellido Apellido2".
Por otro lado, una cosa que no se sincroniza son las fechas de nacimiento/cumpleaños. Una auténtica lástima que lleven años para resolver ese asunto. Supongo que no es tan interesante. Yo lo conseguí con el BusyCal para sincronizar todo, pero cuesta pasta... y por otro lado, no funciona en entornos corporativos (en el curro, vamos).
Pero gracias por el artículo, es genial :)
ismasans1
Una de las cosas que siempre intentado hacer (y no lo he conseguido) es tener sincronizados los contactos del mac de casa, con el del trabajo y con el del móvil sin tener que pasar por MobileMe.
Con un ordenador y el móvil es sencillo, pero entre varios macs... podría servir este tuorial para hacerlo?
Muchas gracias!
juanev
A mi me pasa lo mismo que a rigodoncito
Carlos Sastre
Hola a todos,
Yo sinceramente sigo viendo muy verde la sincronización tanto del iPhone, como de la Agenda en Snow Leopard con Gmail. No sé exactamente si el problema reside en Gmail ó en que la sincronización por parte de Apple, no está todo lo "pulida" que se deseara. Pero no es sólo el error de contactos duplicados y la confusión de "Apellidos - 2º nombre". Otro fallo que considero grave es que por ejemplo que Teléfono ó Móvil pasen a llamarse como por arte de magia "Other" ú "Otro" (No lo recuerdo exactamente...) En definitiva no sincroniza correctamente ni los nombres del contacto, ni tampoco los campos de dicho conctacto. Actualmente considero más interesante mantener ambas agendas por separado hasta que se arreglen este tipo de detalles, que por cierto estoy deseando se solucionen... (Tener un backup de tu agenda en la nube no tiene precio).
Un saludo
Pelopinch
Yo lo acabo de hacer y ahora tengo algunos contactos por cuadruplicado en mi iPhone (antes ya estaban duplicados y pensaba que con esto lo iba a solucionar, jejejeje). Yo por lo menos alucino con que no haya una opción para eliminar duplicados en el propio iPhone. Igual es que tener una cuenta de gmail y una de mobileme es incompatible.
En cualquier caso buen artículo.
mylie
Como dijo elmuymac, a mí tampoco me pasa nada. Pensé que podría ser porque no tengo Iphone? He leído por ahí maneras de hacerlo para quienes no poseemos el bello objeto, pero no estoy segura de que ese sea el problema. Uso Snow Leopard, tengo cuentas en Gmail sincronizadas en el Applemail y necesito sincronizar mis contactos, alguna pista más? Gracias y un saludo, es mi primer comentario :)
mylie
Hola Carlos, gracias por tu aporte. Lamentablemente he abierto y cerrado la Agenda ya unas 6 veces, veré si mañana al encender el ordenador de nuevo me da una grata sorpresa, que es lo más cutre después de lo anterior, jajaja! Seguiré intentando, saludos :)
patriciagf
La pregunta es: ¿hay alguna manera de que google sincronice los grupos creados en mi agenda? Hasta el momento no lo he conseguido...
elyn
Si, yo esto ya lo hice en Septiembre, cuando me compré mi iphone y me di de alta en Mobileme. Yo llevo un negocio por internet y tengo alrededor de 400-500 contactos agrupados en grupos. Después de 1 semana intentando la sincrinizacion entre el PC, iphone y Macbook desistí. Iphone y Mackbook se sincronizan bien con MobileMe. El Pc no. Probé la opción de gmail y me pasé un fin de semana entero metiendo contactos en gmail para partir de la misma base de datos. Fue un fracaso, por lo que tb lo dejé apartado. Ahora llevo 3 agendas independientes y cada contacto que agrego lo tengo que agregar por triplicado, pero es lo más seguro. Por un lado tengo la de Mobileme que me sincroniza el Macbook y el iphone, luego la agenda de una cuenta de hotmail para usarla como agenda tanto del outlook como del Windows Live mail (el motivo es porque de esta agenda me fio mucho al ser online y no depnder de un pago o contrato) y por otro lado la agenda de VMDirect, un programa gestor de correos emlectronicos y marketing en internet que uso a diario para mi trabajo. Es un trabajazo, pero me siento segura
Joaquin
Hola pues a mi tampoco me sincroniza nada, sigo los pasos, pero no ocurre nada ¿alguna idea?
Amento
Yo uso Google para mis contactos y calendarios y es verdad que últimamente no va fino. En mi caso coincide con la actualización de mi iPhone a IOS4 así que esperaré un tiempo para ver como se desarrolla el tema.
En la agenda de mis dos Macs no se retiene la activación de la sincronización con Gmail cosa que hace dudar bastante aunque parezca hacerla. Antes (con la 3.1.3 del iPhone) era más estable.
De todas formas estoy probando Fruxx (muchas gracias "eljulian") para sincronizar mis favoritos de Safari, los contactos, los calendarios, etc ... y de momento pinta muy muy bien. Lástima que aún no abarque al iPhone (para eso sigo con Google) pero para mis Macs va muy bien y tiene algunas perlas que no he sabido hacer con Google como sincronizar sólo determinados grupos de contactos ...
astramp
Buenas, soy nuevo en applesfera. Me he creado una cuenta para compartir con vosotros algo que espero os resulte interesante. Lo pongo como comentario en este post porque está relacionado con la agenda, google y iCal.
Llevo tiempo queriendo sincronizar mi blackberry con el outlook de mi mac. El software de blackberry lo sincroniza con la agenda del mac así que resulta complicado trabajar con outlook y tenerlo todo sincronizado. Al final he encontrado una solución para tener sincronizado gmail, google calendar, agenda mac y agenda outlook con mi blacberry y tener en todas partes lo mismo cada vez que haga un cambio en uno de ellos.
Con Bento3 si cambio algo en outlook, en agenda, en iCal o en el propio Bento3 se actualiza automáticamente en todo. (en teoria outlook y agenda se comunican pero da problemas de duplicidades etc.).
Por otro lado sincronizo la agenda y iCal de mac con una cuenta de gmail, y la cuenta de gmail con la aplicación googlesync la sincronizo con la blackberry
De esta forma si guardo un contacto nuevo o una cita en la blackberry google sync me lo sincroniza en la cuenta de gmail y iCal, agenda y outlook se me actualizan automáticamente en cuanto me conecto a internet. lo mismo ocurre si cambio algo en el mac en cualquiera de los programas.
hasta ahora me ha funcionado muy bien. De repente me ha dejado de sincronizar la agenda del mac con gmail pero supongo que habré tocado algo porque no soy capaz de estarme quieto...