Si eres trabajador por cuenta propia o simplemente necesitas controlar el tiempo que empleas realizando tus tareas o trabajos te proponemos dos aplicaciones con las que llevar el control del tiempo en Mac OS X. Dos aplicaciones con la misma finalidad pero distintas opciones: On The Job y Tictoc.
Para el teletrabajador o freelance tener un control del tiempo empleado en realizar un trabajo es fundamental. Y es que, cuando se trabaja desde casa es muy fácil perder la noción del tiempo y dedicar horas y horas y horas. Esto provoca que en ocasiones estemos cobrando menos de lo que realmente nos ha costado.
On The Job, control y posibilidad de generar facturas
On The Job es la opción más completa de las que os presentamos hoy. On The Job es una aplicación que nos permite controlar el tiempo que empleamos al desempeñar cualquier trabajo, también nos permite tener un control de clientes, tarifas personalizadas para cada trabajo y cliente y posibilidad de emitir facturas rápidamente.
La interfaz de On The Job está muy cuidada y moverse con soltura por sus opciones así como clientes, trabajos, etc… es relativamente sencillo después de varios usos. Una vez configurado los clientes y trabajos podremos desde la propia ventana principal arrancar el cronómetro que nos irá sumando las horas invertidas.
De todas formas, para que no nos moleste mucho, en la propia barra de menú se instalará un pequeño icono con el que seleccionar el trabajo y automáticamente comenzará el conteo de tiempo.
Otra función interesante de On The Job es la posibilidad de detectar si hemos abandonado el equipo (controla la actividad mediante el uso del ratón y teclado) para que si hemos dejado el contador corriendo no sume esas falsas horas de trabajo. Cuando volvemos nos avisará y si no procede nos restará el intervalo.
Por ultimo destacar la posibilidad de generar la factura directamente desde la propia aplicación, sin depender de otras, para poder entregarla a nuestros clientes. El precio de On The Job es de 31,99€.
Descargar | On The Job, App Store
Demo | On The Job
TicToc, la opción minimalista y sencilla
Si On The Job os ha gustado pero no necesitáis tanto, sólo queréis controlar que tiempo habéis invertido en realizar un trabajo os recomiendo TicToc.
TicToc es una aplicación que se instala en la barra de menú y desde su minimalista interfaz iremos estableciendo las diferentes tareas y activaremos cuando trabajemos en ellas. De esa forma, una vez finalizada podremos ver el tiempo requerido para finalizar.
Y pese q no poder generar facturas o llevar un control desde la propia aplicación más detallado, nos permite exportar un archivo en formato XML o CVS con toda la info que sí podremos tratar en otra aplicación.
El precio también es más reducido, sólo 3,99€
Descargar | TicToc, App Store
Conclusión
Ahora mismo estoy probando la versión de prueba de On The Job. Y la verdad es que me parece genial, el problema es que para un uso donde el número de trabajos no es grande sus posibilidades son excesivas. Por tanto, creo que, yo que tengo que controlar un número pequeño de trabajos y clientes, optaré por TicToc que además tiene un precio muy recomendable.
Si tenéis necesidad de controlar el tiempo invertido en vuestros trabajos estas dos aplicaciones son geniales para tales efectos. Muy cómodas y sencilla de usar
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17 comentarios
rumont
Yo estoy utilizando RescueTime vía web. Lo que más me gusta es que monitoriza todos los programas que utilizas pero sin estar pendiente de programar cuándo iniciar cada tarea. No tienes que estar pendiente de nada, cuando acabas la semana, te conectas a www.rescuetime.com y tienes el listado con el tiempo que le has dedicado a cada aplicación, además puedes calificar el nivel de productividad de cada actividad. Pero claro, a mi me va bien porque el trabajo que quiero controlar me lleva una semana para realizarlo y así cuando acabo le sumo las horas de cada día con el programa utilizado en él (InDesign y Photoshop concretamente).
Guillermo
Yo también uso RescueTime que para mi ha resultado ser la más efectiva. No tienes que activar tareas, el programa se instala en la barra de menú y hace un seguimiento del tiempo que dedicas a cada aplicación así como a las webs que visitas. Luego en la web puedes ver la estadísticas y tu índice de productividad.
Al no tener que activar nada el seguimiento siempre está ahí. Y si quiero medir el tiempo de alguna tarea que no tenga correspondencia con un programa o web (rara vez) siempre puedo usar la función de turno de la aplicación GTD al uso.
alexito4
Justamente la semana pasada estuve buscando una aplicación así gratuita, pero multiplataforma. Al final me quede con Toggl. Por ahora me va mu bien. Tiene aplicación para distintas plataformas, incluso iPhone, y acceso des de la web. Con varias gráficas y estadísticas interesantes. Por ahora es la gratuita que mejor he encontrado.
35196
Yo hace años que uso iWork, de IGG Software, ahora se llama iBiz. Se integra con la Agenda e iCal, y es del estilo de On The Job. http://www.iggsoftware.com/ibiz/index.php
41323
Yo he utilizado dos aplicaciones gratuitas y bastante minimalistas. Al principio utilizaba Klok, hecha en Adobe Air, pero siempre ha funcionado "raro". Las aplicaciones hechas en Air con interfaz propia y no del sistema nunca me han convencido.
Y ahora utilizo Time Edition, que es muy sencilla pero más completa que Klok, puedes establecer que pare el contador cuando después de un tiempo establecido no utilizas el ordenador o que simplemente te avise. Múltiples informes, etc. Yo creo que para ser gratuita es bastante completa.
Javier Gomez
Y digo yo, no hay ninguna aplicación en la que saber cuanto cobrar por hora para que el cliente no crea que le están atracando.
Dei
no es por tocar las pelotas pero...
Si eres trabajador por cuenta propia, desarrollador freenlance o simplemente necesitas
A ver... más allá del despiste escribiendo, trabajador por cuenta propia incluye al desarrollador freelance puesto que freelance es, precisamente, trabajador por cuenta propia. Es como decir, tanto si eres trabajador, carnicero o simplemente...
Y os preguntareis... y a quien coño le importa? y qué mas da? Cierto, lo que sucede es que me jode bastante leer textos innecesarios. Para una entrada larga y detallada como esta, para qué usar texto de relleno???
Juan Pablo Armstrong
Gran entrada. Tendré estas apps en mente para cuando comiencen las clases (en marzo).
De verdad que agradezco entradas así para Mac cuando nos plagan con rumores de iPhone y de iPad.
alejandrobcn
No sé si alguien leyó mi comentario hace un par de días... pero este tipo de post son los que son útiles y les gusta a la gente. Y no tanto los otros con los rumores del tipo: al próximo iPad le van a implantar patas para que pueda traerte una cerveza.
Gracias y se agradecen mucho los posts de MAC
anchonious
Yo uso On the Job para controlar el tiempo que necesito para cada tarea en un proyecto y es perfecto. Me sirve para poder ajustar los presupuestos al máximo, ya que puedo ver el tiempo que utilicé en el proyecto anterior por cada concepto. Tic toc no lo he probado, pero con On the Job (después de acostumbrados a registrar cada tarea) cumple con mis necesidades.
rafaroah1
La mejor sin duda es Billings, se integra con la agenda, con un icono en el menú te controla el tiempo, puedes emitir facturas incluso desde el iPhone y ademas genera informes de IRPF, IVA, gastos, etc.. Todo preparado para hacer mas fácil la declaración de IVA cuando toca. Vale 32€ en la Mac AppStore. Tiene el Premio Apple design awards de 2009 porque tiene una interfaz y un flujo de uso muy Mac.