Uno de los aspectos más interesantes de OS X Mountain Lion lo conforman las nuevas aplicaciones de Notas y Recordatorios, que se unen a las ya existentes en iOS para completar el círculo de la sincronización en iCloud. Los datos en sí ya estaban presentes (las notas en la aplicación Mail y los recordatorios en el calendario), pero ahora ganan rango con su propia aplicación para evitar que el usuario se confunda. Y con este cambio, el usuario puede plantearse usar estas mismas aplicaciones para poder gestionar sus tareas en OS X Mountain Lion.
Hay docenas y docenas de aplicaciones y servicios de gestión de tareas con muchísimas opciones y con optimización para el método GTD que se pueden usar combinando nuestros Mac con nuestros dispositivos iOS, pero la idea aquí es ver si podemos evitar la instalación de aplicaciones oficiales y usar sencillamente las que ya vienen con el sistema. Menos es más, como se suele decir a los que buscan la productividad y la eficiencia por encima de todo.
GTD estricto: posible pero con algunas carencias
Si somos de los que seguimos estrictamente la estructura básica del GTD, quizás nos deberíamos orientar más a la aplicación Recordatorios por su naturaleza de poder hacer listas de tareas y mover las tareas fácilmente entre esas listas. Cuestión de crear las listas GTD de hoy/próximo/delegado/algún día (o como lo prefiráis vosotros, el propio GTD nos permite amoldar estas listas a nuestras necesidades) e ir creando las tareas en cada lista.
Las ventajas son precisamente la facilidad de poder administrar las tareas por todas estas listas, marcarlas fácilmente como completadas y utilizar la estructura del recordatorio para recibir notificaciones, establecer prioridad de las tareas… Los inconvenientes se harán notar si eres de los que utilizan funcionalidades como delegar tareas a otras personas y gestionar equipos, utilizar etiquetas… en este último caso podemos usar el campo de notas de cada tarea para escribir ahí las etiquetas o cualquier cosa, pero echaréis de menos las funcionalidades como tales tal y como podemos encontrar en aplicaciones como Things. Si estáis demasiado acostumbrados a este tipo de tareas más completas, las características de la aplicación Recordatorios os parecerán insuficientes.
Cuanta más flexibilidad, mejor
Si no estamos tan pegados a la estructura del GTD y somos más flexibles, entonces podemos jugar un poco con lo que ofrecen Notas y Recordatorios y buscar un equilibrio entre ellas que nos resulte efectivo. Podemos usar Recordatorios para tareas de las que no nos queremos acordar hasta un preciso momento y usar las notas para crear una llena de tareas clasificadas usando simplemente tabuladores.
En mi ejemplo personal, sin ir más lejos, he podido ver cómo la aplicación Notas se ha convertido en un sustituto perfecto del servicio web Workflowy. Con ambas puedo escribir las tareas con cierta jerarquía usando simplemente el tabulador, y aunque con Notas es todo bastante más manual no pierdo rapidez ni comodidad de uso. Y Workflowy, además, no soporta ni imágenes ni otro tipo de contenido multimedia. Pierdes por un lado pero ganas por el otro.
Si nos decantamos más hacia Recordatorios seremos más de usar tareas simples e ir tachándolas a medida que las cumplamos, y si nos gusta más Notas nuestras tareas podrán tener más contenido. Mi consejo es que probéis una combinación de ambas, porque os guste como os guste la sincronización por iCloud nos garantiza que tendremos las tareas actualizadas estemos donde estemos y usemos el dispositivo que usemos.
Imagen inicial | Joel Dueck
En Applesfera | Cheddar, el gestor de tareas que quiere conquistar iOS: a fondo
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18 comentarios
abelespana
Mi duda es la siguiente: ¿alguno os habéis fijado en que al crear Recordatorios por ubicación en el iPhone, al introducir la ubicación solo te deja escoger entre alguna ya existente entre tus contactos? Está bien si yo quiero una notificación cuando llegue a casa de Pepito, pero ¿qué pasa si quiero que me notifiquen algo cuando llegue al Carrefour? Tengo que crear un contacto exclusivamente para eso?
danimendezg
Yo creo que Miguel Lopez tiene unos cuántos secretos con su Masajista...
JC
¿Uno de los aspectos más interesantes de OS X Mountain Lion lo conforman las nuevas aplicaciones de Notas y Recordatorios? Si esto es "un aspecto interesante" en un Sistema Operativo...
jamuri
Alguien me podría decir lo que hago mal con recordatorios. Pongo un recordatorio de ubicación (uso la ubicación actual) y que me avise cuando salga. Pues no hace nada de nada. Se me pone la flecha del gps (lo tengo activo para esta aplicación también) pero luego no hace nada. Gracias
xorsch
Lo vuestro es leer la mente. Esta mañana estaba perdiendo el tiempo en esto y me preguntaba si alguien que use el metodo GTD podia explicar como usar notas+recordatorios+calendario+mail para implementarlo. Yo hasta ahora usaba Mail con buzones, pero creo que con recordatorios es mejor. Las notas es un pelin más complicado porque desde el iphone/ipad no puedes moverla de carpeta.
De hecho me estoy dando cuenta que compramos apps mucho más complejas y sofisticadas de lo que necesitamos.
Por cierto Mountain Lion me ha decepcionado. Suerte que con estas dos apps y la integración con icloud doy por pagado el SO.
Samuel
Desde hace mucho tiempo uso los sistemas GTD para anotar mis tareas o actividades pendientes, ya sea para hoy o en el futuro.
La aplicacion CONQU (www.conqu.com) es excelente, ya uso hace mucho tiempo, y me ha ayudado como no se imaginan, lo mas importante de esta app es que esta dispoble para iPad, iPhone, iPod y para Windows. lo que permite tenerlos sincronizados en la nube.
Samuel
Honduras
fedex506
Alguien me podría decir como sincronizar las Notas sin que me pidan crearme un mail de iCloud?
Con Recordatorios lo pude hacer sin problemas pero cuando intento poner para que se sincronicen las Notas mediante iCloud me pide crearme un mail de iCloud, cosa que no quiero.
Muchas Gracias
placoma
A mi como me molesta no poder crear recordatorios y que se queden en las notificaciones sin tener que ponerles una fecha inventada. Yo lo que quiero es recordar un pendiente, escribirlo y poder verlo cada que paso el puntero por la esquina. ¿Algo tan sencillo no puede hacerse en el SO mas avanzado del mundo o es que estoy haciendo algo mal? Por fortuna tengo CalendarBar en el menú, que si me avisa de TODOS los recordatorios que tengo escritos ¿para eso son no? Si alguien sabe como hacerlo de forma nativa ruego que me avise!
revilo
En recordatorios, cuando tienes un número elevado de ellos, no he visto como ordenarlos como a mi me convenga. Por ejemplo por fecha de vencimiento. Quizá es como "si es un perro te muerde" pero no encuentro la forma. Gracias por la información que podáis facilitarme.
david.martinezgarcia
Con tal de no ver la horrible interfaz de Notas y el Calendario prefiero usar otras alternativas...
adelarosahdez
Desde luego esta actualización a Mountain Lion mejora mucho el tema de las notas y recordatorios. Los uso bastante y ahora más. Si quieres cambiar el aspecto de las notas en iOS, puedes mirar aquí. http://clotosplace.wordpress.com/2012/05/21/notas-de-ios/ Clotosplace.